Quando você é o criador do projeto
Ao criar um novo projeto, por padrão, somente você terá acesso a ele.
Você pode então escolher com quem deseja compartilhar o projeto e definir os direitos de acesso para cada membro, mas isso não é obrigatório. Você pode muito bem ter alguns projetos apenas para você e outros compartilhados com outras pessoas.
Mesmo no caso de uma assinatura com vários beneficiários, cada um pode escolher se deseja ou não compartilhar seus projetos.
Para saber mais, consulte o artigo dedicado ao compartilhamento de projetos: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Como saber quem pode ver o projeto?
Para ver com quem um projeto foi compartilhado, acesse as configurações do projeto clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela. Vá para a seção “Colaboração no projeto”.
Ali, você poderá consultar a lista de membros que têm acesso ao projeto, bem como seus direitos de acesso.
Você só pode modificar esta lista se for o criador do projeto ou se tiver direitos de administrador sobre ele.