Como arquivar e/ou excluir um projeto no Beesbusy?
👉 Os projetos não podem ser excluídos sem antes serem arquivados.
Arquivamento de um projeto
Você pode arquivar um projeto de duas maneiras:
1. Usando o menu suspenso do projeto:
2. Clicando no botão “Arquivar Projeto” nas configurações do projeto:
Em ambos os casos, será solicitado que você confirme a ação de arquivamento.
Após o projeto ser arquivado, ele desaparece da coluna de projetos e é movido para a área de Projetos Arquivados.
Os arquivos
Você acessa este espaço através do menu suspenso da sua conta Beesbusy:
Este espaço é apresentado da seguinte forma:
A barra de pesquisa na parte superior da janela permite pesquisar pelo nome do projeto.
O menu suspenso no canto superior direito permite que você apresente seus projetos em ordem de data de arquivamento ou em ordem de data de criação:
Nesta área, você pode:
a. Desarquivar um projeto
Ao clicar no botão "Desarquivar", o projeto é imediatamente reintegrado na coluna esquerda da sua conta Beesbusy.
O projeto não arquivado inclui todos os dados que existiam anteriormente: tarefas, documentos, membros com seus respectivos direitos, etc.
b. Excluir um projeto
O botão "Excluir" está localizado à direita do botão "Desarquivar":
Ao clicar neste botão, será solicitada uma confirmação de exclusão em uma faixa azul na parte inferior da tela:
Esta confirmação é necessária para excluir o projeto permanentemente.
⚠ Ao excluir o projeto, você perderá todos os dados contidos nele. ⚠
👉 As ações de arquivar, desarquivar e excluir um projeto geram uma notificação para todos os membros que colaboram no projeto, exceto aqueles com status de “sem acesso”:
Condições de arquivamento e impacto sobre outros membros
O arquivamento e a exclusão de um projeto são ações reservadas aos criadores e administradores do projeto.
Dependendo dos seus direitos sobre um projeto, você não verá os mesmos elementos:
- Se você estiver trabalhando em um projeto com permissões somente de leitura ou de modificação, o recurso não aparecerá no menu do projeto nem nas configurações do projeto.
- Como criador ou administrador, você tem acesso à funcionalidade de arquivamento tanto no menu do projeto quanto nas configurações do projeto.
⚠ Se um projeto no qual você está colaborando em modo somente leitura ou edição for arquivado, você não verá o projeto na sua área de projetos arquivados.
Em vez disso, como mencionado anteriormente, você recebe a notificação de arquivamento que é enviada a todos os colaboradores (exceto aqueles com status "sem acesso").