Onde selecionar a sincronização mais adequada para você
Para sincronizar suas tarefas, clique em "Agenda" na coluna à esquerda da sua conta. Em seguida, selecione a aba "Individual". Você terá acesso à sua agenda do mês atual, reunindo as tarefas que lhe foram atribuídas.
Abra o painel de sincronização clicando no símbolo de sincronização no canto superior direito:
Você tem várias opções de sincronização neste painel:
- Exporte sua agenda para o Google Agenda.
- Exporte sua agenda para o Calendário do Outlook (Office 365). Você pode escolher entre:
- Gere dois calendários no Outlook: um calendário de "Tarefas da Beesbusy" e um calendário de "Horários da Beesbusy".
- Sincronize os horários do Beesbusy diretamente no seu calendário principal do Outlook.
- Importar um calendário do Outlook (Office 365): as reuniões do Outlook serão importadas para sua agenda do Beesbusy e afetarão sua taxa de ocupação.
- Exportar a agenda: geração de um arquivo .ics
Primeira sincronização
Na sua primeira sincronização, você precisa fazer login na sua conta do Google ou da Microsoft. Uma mensagem de solicitação de autorização para que o Beesbusy acesse sua conta da Microsoft ou do Google será exibida, e você precisará conceder o seu consentimento.
Exporte sua agenda Beesbusy
Você pode optar por exportar sua agenda do Beesbusy para o Google Agenda ou para o seu Calendário do Outlook.
Você também pode exportar sua agenda Beesbusy como um arquivo .ics.
Exporte sua agenda do Beesbusy para o Google Agenda.
Ao optar por exportar sua agenda do Beesbusy para o Google Agenda, duas novas agendas aparecerão no seu Google Agenda: “Tarefas do Beesbusy”, que exibe as tarefas planejadas que lhe foram atribuídas, e “Registros de tempo do Beesbusy”, que exibe sua previsão de carga de trabalho.
Escolha a agenda que preferir exibir, ou ambas, se desejar.
Exporte sua agenda do Beesbusy para o Calendário do Outlook (Office 365)
Se você deseja exportar sua agenda do Beesbusy para o seu Calendário do Outlook, você tem duas possibilidades.
Exporte todas as tarefas do Beesbusy para 2 novos calendários, um para tarefas e outro para registros de tempo.
Se você escolher esta primeira opção, dois novos calendários aparecerão no seu Calendário do Outlook: “Tarefas do Beesbusy”, que exibe as tarefas planejadas que lhe foram atribuídas, e “Registros de tempo do Beesbusy”, que exibe sua previsão de carga de trabalho.
Escolha a agenda que preferir exibir, ou ambas, se desejar.
Exporte apenas as tarefas do Beesbusy com registros de tempo para o calendário principal.
Se você escolher esta segunda opção, somente as tarefas com a sua previsão de carga de trabalho serão sincronizadas. E isso não cria um novo calendário: suas tarefas do Beesbusy são integradas diretamente ao seu calendário principal do Outlook.
Exporte sua agenda Beesbusy como um arquivo .ics
Você também pode exportar sua agenda do Beesbusy como um arquivo .ics, caso precise transferir seus dados para outro aplicativo de calendário.
Importe um calendário do Outlook (Office 365) para sua agenda.
Você pode importar as reuniões dos seus calendários do Outlook para a sua agenda do Beesbusy.
Primeiro, você precisa selecionar qual calendário deve ser importado.
No Beesbusy, as reuniões serão exibidas da mesma forma que os pedidos não trabalhados, pois não estão vinculadas a nenhum projeto.
Para obter mais informações sobre períodos não trabalhados, consulte o seguinte artigo de ajuda online:
https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Observe que o Beesbusy leva em consideração algumas características específicas das suas reuniões do Outlook:
- Uma reunião do Outlook com o status "Disponível" não gera uma taxa de ocupação. Os status das reuniões do Outlook são visíveis na sua agenda do Beesbusy.
- No Beesbusy, os títulos das reuniões do Outlook só podem ser lidos por pessoas com a mesma assinatura. Portanto, todos os membros fora da sua assinatura verão a sua indisponibilidade na sua agenda do Beesbusy com a etiqueta "Indisponível", sem maiores explicações.
- O título de uma reunião “privada” do Outlook será visível quando você visualizar sua Agenda Beesbusy. Mas não quando um de seus colegas visualizar sua agenda do Beesbusy em sua conta Beesbusy. Para ele, esse compromisso será marcado como “indisponível”, sem maiores explicações.
Cancelar a sincronização
Você pode cancelar a sincronização da sua agenda do Beesbusy com o Google Agenda ou o Outlook Calendar a qualquer momento clicando no botão "Cancelar sincronização" acessível diretamente no painel de sincronização:
