Como usar filtros no Beesbusy (guia passo a passo)

Como acessar os filtros?

Os filtros permitem personalizar a visualização, exibindo apenas determinadas tarefas de acordo com diferentes critérios de seleção.

Os filtros estão disponíveis nas visualizações de projeto (O quê, Quando e Quem) e nas visualizações de vários projetos (Planejamento, Gantt e Calendários).

Clique no ícone “+ Filtro” no canto superior direito das diferentes visualizações:Entonnoir pour filtrer

Isso lhe dá acesso aos filtros disponíveis, para que você possa visualizar seus projetos da maneira que desejar. Você pode selecionar vários filtros para refinar sua visualização.

Filtros simples

Você pode filtrar pelos seguintes itens:

Lista de itens a serem filtrados

É bom saber: os filtros são salvos quando você navega de uma visualização para outra ou quando sai do projeto e depois retorna a ele.

Filtros nas visualizações de múltiplos projetos (Cronograma, Gantt e Calendários)

Ao acessar uma das visualizações de múltiplos projetos, você pode selecionar um ou mais projetos para exibir (caso nenhum projeto esteja selecionado). Isso permite uma visualização mais eficiente. Em seguida, você pode modificar essa seleção com os filtros.

Lista de itens a serem filtrados

É bom saber: os filtros são salvos quando você navega de uma visualização para outra ou quando sai do projeto e depois retorna a ele.

Filtros avançados

Assim como os filtros simples, os filtros avançados estão disponíveis tanto na visualização de projeto quanto na visualização de múltiplos projetos.

Para acessar os filtros avançados, clique na aba correspondente na janela pop-up de filtros:

Popup

Na aba “Avançado”, você pode optar por filtrar os critérios padrão e os campos especiais do seu projeto.

Para fazer isso, clique no botão de alternância: Alterne

Ao selecionar “Critérios padrão”, você pode filtrar de acordo com os seguintes critérios:

Rótulos - Critérios de padrões

Ao selecionar um critério nos filtros avançados, você também deve escolher um modo de aplicação para esse critério:

Rótulos de modo - critérios de padrões

Dependendo dos critérios selecionados, você poderá ser solicitado a inserir um valor de aplicação:

Valor do rótulo

Ao selecionar “Campos especiais”, você pode filtrar os campos especiais e os valores atribuídos a eles:

Nível de prioridade - campo de especialidades

Essa filtragem só é possível se você tiver gerado campos especiais anteriormente. Para saber mais, consulte o artigo sobre campos especiais: https://www.beesbusy.com/resources/features/user-account-profile/special-fields/

Campos especiais

A lógica de filtragem

Ao combinar várias consultas, você pode definir a lógica de filtragem, escolhendo se deseja combiná-las ou separá-las.

Para fazer isso, clique no botão de alternância:

Lógica de filtro

Salvar, modificar ou criar um filtro

Antes de validar e aplicar seus filtros, você pode modificá-los e/ou excluí-los clicando nos botões à direita das pré-visualizações:Botão

Depois de escolher os filtros, você pode aplicá-los ou salvá-los:

  1. Clique em “Aplicar”. A janela se fecha e o filtro é aplicado aos dados na sua visualização.
  2. Clique em “Salvar e aplicar”: você pode nomear a seleção do filtro e salvá-la como favorita para uso futuro.

Para modificar um filtro ativo, clique no ícone de lápis no botão “Filtro personalizado” no canto superior direito: Botão - Filtro personalizado

Para visualizar e reutilizar os filtros salvos, basta clicar novamente no ícone do filtro:

Último filtro personalizado