Criar uma reunião do Outlook a partir de uma tarefa do Beesbusy
Aviso: este recurso só funciona se você tiver conectado o Beesbusy à sua conta do Office 365. Para obter mais informações, consulte o artigo dedicado à configuração da conexão com o Office 365: https://www.beesbusy.com/resources/features/connectors-synchronizations/connect-account-office-365-google-calendar/
Para criar uma reunião, clique no ícone “Reunião” à direita da tarefa:
Você só pode criar uma reunião a partir de uma tarefa se essa tarefa estiver agendada.
Configure a reunião
Você terá então a opção de convidar membros para esta reunião, mesmo que eles não estejam atribuídos à tarefa. Graças ao menu suspenso, você pode escolher membros da sua lista de membros. Você também pode convidar qualquer pessoa simplesmente digitando o endereço de e-mail dela no campo específico.
Você pode adicionar uma descrição a esta reunião e o local onde ela ocorrerá. A data e a hora da reunião são definidas de acordo com o planejamento da tarefa (datas e horários de início e término).
Observe que não é possível agendar a reunião em um horário diferente do da tarefa. A tarefa e a reunião são uma só.
Se você deseja que a reunião seja uma videoconferência do Teams, basta marcar a caixa "Adicionar reunião do Teams".
Clique em “Enviar convite” para validar a reunião. Um e-mail será enviado automaticamente aos membros convidados com uma solicitação de confirmação.
Respostas dos membros
Com base na resposta dos membros a este convite, a reunião será agendada no calendário de seus e-mails. Além disso, você pode visualizar a resposta de cada pessoa usando o ícone ao lado do nome dela na reunião (pendente, aceita, recusada).
Reunião de edição
Se desejar modificar elementos da reunião, faça as alterações e clique em “Enviar atualização”. Os participantes receberão a atualização.
Se desejar cancelar a reunião, clique em “Cancelar a reunião”.