Diferença entre duração da tarefa e carga de trabalho (tempo)
Primeiramente, é importante entender que a carga de trabalho (tempo) é independente da duração da tarefa.
- A carga de trabalho representa o tempo de trabalho real necessário para concluir a tarefa. Para adicionar tempo a uma tarefa, você deve usar os recursos de gerenciamento de tempo. Para saber mais sobre os recursos de gerenciamento de tempo: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/log-time-task/
- A duração de uma tarefa representa o período de tempo necessário (compreendido entre um dia/hora de início e um dia/hora de término) para concluir a tarefa (levando em consideração a disponibilidade de recursos) e é definida usando os recursos de planejamento. Para saber mais sobre os recursos de planejamento: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/how-to-schedule-a-task/
Aqui estão dois exemplos concretos para ilustrar essa diferença:
Exemplo 1: Uma tarefa que representa 5 horas de trabalho, mas para a qual você aloca apenas uma hora por dia.
- Você indica uma data de início e uma data de término com 5 dias de diferença, ou uma duração de 5 dias.
- No registro de tempo, você registra 5 horas de tempo inicial.
Essa tarefa tem, portanto, uma duração de 5 dias e uma carga de trabalho total de 5 horas.
Exemplo 2: Uma tarefa atribuída a 2 pessoas, que representa 10 horas de trabalho para cada pessoa, sendo que cada uma começa a trabalhar ao mesmo tempo.
- Você indica um horário de início e um horário de término com 10 horas de diferença ou uma duração de 10 horas.
- No registro de tempo, você registra 2 x 10 horas de carga de trabalho inicial.
Essa tarefa tem, portanto, uma duração de 10 horas e uma carga de trabalho total de 20 horas.
Gestão de tempo no Beesbusy
No Beesbusy, você pode registrar o tempo gasto em uma tarefa e visualizá-lo em relatórios de controle de tempo (visualização "Quando", visualização "Quem", "Gantt" e "Calendários"). Esses relatórios podem ser editados para adicionar tempos de várias tarefas ou membros e podem ser exportados como arquivos do Excel.
Nas vistas de planejamento, as linhas tracejadas indicam quando os tempos registrados excedem a duração de uma tarefa.
Você também pode acompanhar o progresso dos seus projetos com uma visão geral e indicadores visuais no painel global ou na seção de relatórios.
Para obter mais detalhes, consulte estes artigos:
Registre o tempo gasto em uma tarefa.
Relatórios de rastreamento de tempo
Use a exibição de tempo na visualização "Quem" para planejar seus recursos.