Para acessar a visualização "Quando", selecione um projeto na coluna da esquerda e clique na guia "Quando".
O que é a visualização "Quando"?
Esta visualização representa um gráfico de Gantt.
Você pode realizar diversas ações:
- Planeje um projeto.
- Criar e agendar uma tarefa.
- Remarcar, estender ou encurtar uma tarefa.
- Crie uma sequência de tarefas.
- Criar links e links fixos entre tarefas.
- Crie marcos.
- Exibir o status da tarefa.
- Salvar versões do planejamento.
- Finalize o planejamento do projeto.
- Altere as configurações de exibição.
- Imprimir o cronograma em PDF.
- Exportar tarefas para o Excel.
Planeje um projeto na visualização "Quando".
As alterações feitas em uma vista são automaticamente replicadas nas outras vistas do projeto.
Criar e agendar uma nova tarefa
Use o campo “Nova tarefa” abaixo da lista de tarefas para adicionar uma nova tarefa ao projeto. Depois de digitar o nome da tarefa, pressione “Enter” ou clique no “+”.
Agende uma tarefa existente (ainda não agendada) diretamente na agenda. Na linha correspondente a essa tarefa na agenda, clique na data de início ou de término da sua tarefa:
Depois de adicionar essa tarefa à programação, você poderá alterar sua duração.
Remarcar, estender ou encurtar uma tarefa
Modifique a duração ou as datas de uma tarefa diretamente no cronograma:
- Para reagendar uma tarefa, use o recurso de arrastar e soltar.
- Para estender ou encurtar uma tarefa, posicione o cursor em uma das extremidades da tarefa e use as alças para alterar a duração.
Se essa modificação afetar uma ou mais tarefas vinculadas, essas tarefas serão movidas automaticamente. Se uma tarefa importante impedir a movimentação, esse limite será indicado por uma zona vermelha.
Para modificar a duração ou as datas de uma tarefa na própria tarefa, clique nela na agenda para exibir a guia "Quando". Em seguida, você poderá alterar as datas, os horários e a duração.
Criar uma sequência de tarefas
Criar links e links fixos entre tarefas
Utilize links entre as tarefas se elas precisarem ser executadas em uma ordem específica. Por exemplo, se a tarefa B não puder começar até que a tarefa A seja concluída. Utilize links fixos se a duração entre as tarefas for um período fixo e não compressível.
Links e links fixos:
Para saber mais, leia nosso artigo dedicado a links: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
Criar marcos
Os marcos são etapas importantes em um projeto. Eles marcam um prazo, um ponto de parada em um processo. Pode ser uma data de entrega, uma etapa que requer validação…
Para saber mais, leia nosso artigo dedicado a marcos importantes: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
Exibir o status da tarefa
Um código de cores é usado para exibir o status das tarefas de acordo com seu cronograma:
- Vermelho: a tarefa está atrasada.
- Laranja: a tarefa está em andamento.
- Gray: a tarefa começará mais tarde.
- Verde: a tarefa está concluída.
Na visualização «Quando», as cores do status da tarefa são exibidas da seguinte forma:
Alterar as configurações de exibição
- Clique no menu suspenso acima da lista de tarefas para escolher a visualização que melhor lhe convém:
- Ordem cronológica: suas tarefas são apresentadas em ordem cronológica. Tarefas não agendadas aparecem na parte inferior.
- Lista de tarefas – ordem cronológica: suas tarefas são apresentadas usando a segmentação por lista de tarefas que você configurou na visualização "O quê". As tarefas são organizadas em ordem cronológica dentro de cada lista de tarefas.
- Lista de tarefas – Ordem de visualização: suas tarefas são apresentadas usando a segmentação por lista de tarefas que você configurou na visualização "O quê". As tarefas são classificadas na ordem em que aparecem nas listas de tarefas na visualização "O quê".
- Lista de tarefas, ordem personalizada: suas tarefas são apresentadas usando a segmentação por lista de tarefas que você configurou na visualização "O quê". Você pode arrastá-las e soltá-las na ordem que preferir.
- Ordem personalizada: suas tarefas são apresentadas sem a segmentação da lista de tarefas. Você pode arrastá-las e soltá-las na ordem que preferir.
- Número da tarefa: suas tarefas na ordem em que foram criadas, da mais antiga para a mais recente.
- Use os filtros no canto superior direito para personalizar a exibição (por membro, etiqueta inteligente, status da tarefa, rótulos).
- Use o ícone de calendário no canto inferior direito para escolher uma data para exibir e as setas para navegar.
- Você também pode usar o minimapa à esquerda do calendário para visualizar todo o seu projeto. Clique em uma área específica para exibi-la.
- Ajuste o nível de zoom com o controle deslizante e os ícones no canto inferior direito.
- No projeto, clique no ícone de engrenagem de configurações no canto superior direito da janela para personalizar as opções de exibição. Para obter mais informações, leia o artigo dedicado às opções de exibição de um projeto: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
Configurando uma versão inicial do gráfico de Gantt.
A versão do Gantt permite que você grave uma versão do seu planejamento clicando no botão no canto superior direito da visualização e, em seguida, em “Adicionar uma nova versão”.
Você pode criar novas versões e comparar o progresso delas com o do seu projeto inicial.
Para obter mais informações, consulte a versão do artigo de ajuda online do Gantt: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/gantt-version/
Bloqueie o planejamento
Para saber como bloquear o Gantt, consulte o seguinte artigo de ajuda online: https://www.beesbusy.com/recursos/funcionalidades/projeto/bloqueio-do-gantt/
Gere o cronograma em PDF
Se você quiser compartilhar seu planejamento fora do Beesbusy, pode gerar uma versão em PDF para impressão.
Consulte o artigo Gere um PDF do cronograma do seu projeto para saber mais: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/generate-a-pdf-of-your-project-schedule/
Exportação para Excel
Aprenda como exportar todas as tarefas com suas datas, membros, etc., no artigo de ajuda online acessível aqui: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/