Se você acha que seus projetos terão uma aparência semelhante e deseja ter uma "base" para eles, pode criar projetos modelo.
Crie um modelo
O princípio é simples: comece criando seu projeto e adicione os detalhes necessários. Aqui estão algumas dicas para preparar um modelo fácil de usar:
- Utilize os campos adicionais para preencher informações como instruções sobre como usar o projeto: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/personal-additional-fields-project/
- Atribua membros genéricos às tarefas (crie, por exemplo, um membro virtual chamado "Gerente de Projeto", que você poderá substituir por um membro real da sua equipe – veja as explicações abaixo): https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
- Organize seu planejamento e a estrutura do seu projeto: agende suas tarefas, adicione links e marcos (você poderá então reprogramar todo o seu projeto – veja as explicações abaixo): https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
- Adicione comentários e anexos, se necessário.
Organizar projetos de modelo
Depois de criar seus modelos, aqui estão algumas dicas para organizá-los bem:
- Renomeie seus modelos: use um estilo de nomenclatura claro que permita encontrá-los facilmente, por exemplo, utilizando a função de busca.
- Classifique seus modelos em uma pasta específica: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/project-folders/
- Ou arquive modelos que você não usa com frequência. Você poderá encontrá-los mais tarde: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/archiving-and-deleting-projects/
Use um projeto modelo
Comece duplicando seu projeto modelo. Você pode escolher os elementos que deseja copiar (comentários, etiquetas, anexos, membros). Para saber mais sobre os elementos que podem ser duplicados: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/rename-duplicate-categorize-project/
Assim, você pode trabalhar na cópia como em qualquer projeto normal. Os dois projetos tornam-se completamente independentes.
Aqui estão alguns recursos que podem te ajudar:
- Reprogramar todo o projeto: você pode alterar o planejamento de todo o projeto, mantendo sua estrutura, a partir da visualização "Quando". https://www.beesbusy.com/resources/features/project/when-view-project/
- Substituir um membro por outro: você pode trocar um membro ou um recurso de projeto por outro membro: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/switch-assigned-member-project/
- Gerenciar o acesso dos membros ao projeto e seus respectivos direitos: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Utilize um modelo do catálogo da Beesbusy.
Você também pode se inspirar nos projetos modelo da Beesbusy, que oferecem orientação na criação de um projeto.
Para acessar o catálogo:
- Clique no logotipo da Beesbusy no canto superior esquerdo da tela; a página de criação de projetos será exibida (caso você não tenha personalizado o URL do logotipo; caso contrário, clique no menu suspenso do usuário no canto superior direito e, em seguida, em "Início").
- Ou clique em “Novo projeto” no menu à esquerda da tela e, em seguida, clique em “Criar com assistência” abaixo.
Em seguida, clique em “Escolher um modelo” e faça sua escolha entre os diferentes modelos oferecidos (organizados por categoria).
Adicione seu modelo ao catálogo da Beesbusy
Você pode transformar seu modelo em um modelo oficial da Beesbusy.
Para fazer isso, acesse as configurações do seu projeto. Na seção “Modelo de projeto”, escolha um nome, uma descrição e uma categoria.
Com mais algumas configurações, você pode clicar em “Criar o modelo” para enviar o modelo para moderação do Beesbusy.
Se o seu modelo estiver correto, você será notificado e ele ficará disponível junto com os outros modelos da Beesbusy.
Mais detalhes clicando no link a seguir: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/how-to-turn-a-project-into-a-beesbusy-template-project/