O Planner é um aplicativo de planejamento do Microsoft 365.
A Beesbusy implementou a importação do Planner para facilitar a importação dos dados do seu projeto a partir do Planner.
Importar um plano
Para importar um plano, primeiro você precisa “Exportar o plano para o Excel” no Microsoft Planner.
Em seguida, no Beesbusy, acesse o menu no canto superior direito da tela e clique em “Conectores”:
Na página de conectores, role para baixo e abra a seção Planejador:
Antes de prosseguir com a importação do arquivo Excel gerado pelo Planner, você deve escolher entre dois tipos de importação:
- Uma importação que irá associar os recursos do projeto do arquivo Excel aos do Beesbusy, de acordo com seus nomes (atribuição automática). Dessa forma, as tarefas importadas serão atribuídas diretamente aos seus membros existentes no Beesbusy.
- Uma importação que irá gerar um recurso virtual no Beesbusy para cada recurso presente no arquivo Excel. Nesse caso, as tarefas importadas serão atribuídas a membros virtuais gerados na sua lista de membros e rotulados como “Planejador”.
Atribua tarefas aos seus membros existentes no Beesbusy.
Para que o Beesbusy faça a ligação entre os seus membros e os importados do Planner, basta marcar esta caixa:
Aviso: Observe que o critério usado para vincular um membro do Planner a um membro do Beesbusy é o nome completo. Portanto, você poderá obter resultados indesejáveis se o membro não tiver exatamente o mesmo nome em ambos os aplicativos ou se houver homônimos.
Ao importar um plano, você gera um projeto no Beesbusy. Portanto, caso seus membros já estejam cadastrados no Beesbusy, você precisará atribuir a eles direitos sobre o projeto gerado.
Para obter mais informações sobre direitos de acesso, consulte a ajuda online: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Atribua tarefas aos membros virtuais gerados durante a importação.
Se você não selecionar a caixa acima, os membros presentes nas tarefas do Plano serão gerados como membros virtuais no Beesbusy.
Eis como os membros virtuais gerados durante a importação são representados:
Por padrão, os direitos atribuídos a esses membros no projeto gerado no Beesbusy serão "Sem acesso".
Importe o arquivo selecionado.
Depois de definir as opções de importação, basta clicar no botão de importação:
Selecione o arquivo Excel que você exportou do Planner. Assim que a importação estiver pronta, você receberá uma notificação.
Aqui estão os elementos do arquivo Excel e sua correspondência no Beesbusy:
- ID da tarefa (A): não está incluído no Beesbusy. O Beesbusy gera seus próprios números exclusivos.
- Nome da tarefa (B): está incluída no Beesbusy.
- O nome do compartimento (C) é assumido pelo Beesbusy. Ele se torna o nome de uma lista de tarefas.
- Progresso (D): é parcialmente assumido no Beesbusy: as tarefas concluídas são marcadas como concluídas no Beesbusy.
- Prioridade (E): não está incluída no Beesbusy.
- Atribuído a (F): está incluído no Beesbusy: é a atribuição de tarefas aos membros.
- Criado por (G): está incluído no Beesbusy: é o nome do criador da tarefa, visível na aba O quê da tarefa.
- Data de criação (H): está incluída no Beesbusy. Ela é visível na aba "O quê" da tarefa, junto com o nome do criador.
- Data de início (I): está incluída no Beesbusy. É a data de início da tarefa, visível na aba "Quando" da tarefa.
- Data de vencimento (D): está incluída no Beesbusy. É a data de término da tarefa, visível na aba "Quando" da tarefa.
- É periódico (K): não está incluído em Beesbusy.
- Atrasado (L): é recalculado no Beesbusy. Se a data de término for ultrapassada e a tarefa não estiver concluída, ela será considerada como "Atrasada" no Beesbusy.
- A data de término (M): é importada no Beesbusy. É a data que aparece na aba "O quê" da tarefa quando ela é alterada para o status "Concluída".
- Executado por (N): está incluído no Beesbusy. Este é o nome do membro que definiu o status da tarefa como "Concluída", visível na aba "O quê" da tarefa.
- Itens da lista de verificação concluídos (Y): não incluídos no Beesbusy.
- Itens da lista de verificação (P): incluídos no Beesbusy como ações. Observação: os itens da lista de verificação concluída não permitem saber quais itens foram concluídos. Portanto, o Beesbusy cria as ações correspondentes aos itens da lista de verificação, mas nenhuma dessas ações será considerada como concluída.
- Etiquetas (Q): estão incluídas no Beesbusy.
- Descrição (S): está incluída no Beesbusy como um comentário fixado.