Acesse seus parâmetros para escolher suas configurações padrão.
Acesse seu perfil clicando no menu suspenso do usuário no canto superior direito da tela. Em seu perfil, selecione a aba “Meus parâmetros”.
A aba “Meus parâmetros” do seu perfil leva você a uma página com 5 seções que permitem que você, como criador do projeto, escolha alguns itens padrão:
Assinaturas padrão para notificações automáticas dos meus novos projetos
Você pode configurar notificações automáticas para seus novos projetos, conforme descrito no artigo que você pode consultar aqui: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/automatic-notifications-in-a-project/
Ao clicar no botão “Aplicar a todos os projetos”, suas configurações serão aplicadas também aos seus projetos existentes.
Minhas opções de exibição padrão para novos projetos.
Estas são as opções descritas no artigo “Opções de exibição de um projeto”: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
As opções que você definir em seu perfil serão aplicadas por padrão a todas as suas novas criações.
Posteriormente, se desejar, você poderá modificar as opções para um projeto específico.
É bom saber: as opções de exibição são suas para qualquer projeto. Elas não se aplicam à exibição para outros usuários, mesmo que compartilhem o mesmo projeto.
Configurações padrão para novas tarefas em meus novos projetos
A opção escolhida nesta seção do seu perfil será aplicada por padrão a todos os projetos que você criar. Posteriormente, se desejar, você poderá modificar as configurações de um projeto específico.
Defina uma duração padrão
Você pode atribuir uma duração padrão de um dia ou uma hora para novas tarefas criadas clicando nas opções do menu suspenso.
Assim, a duração é gerada automaticamente na aba “Quando” da tarefa.
Atribua por padrão o criador à tarefa.
Você pode atribuir uma tarefa ao seu criador no momento da criação, marcando a caixa correspondente.
Essa configuração permite adicionar automaticamente o membro que criou a tarefa na guia "Quem" da tarefa.
Essas configurações são semelhantes às descritas no artigo “Configurações padrão de tarefas do Beesbusy – Configurar as opções das novas tarefas”: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/default-configuration-options-for-a-new-task/
Unidade de tempo padrão para meus novos projetos
Se você estiver planejando ou monitorando o tempo gasto em suas tarefas, poderá escolher aqui trabalhar em horas ou em dias por padrão.
Isso se aplicará a todos os seus novos projetos.
Horário de trabalho padrão para meus novos projetos
Defina o horário de trabalho para uma semana típica.
A configuração do horário de trabalho permite indicar os dias e horários que podem ser considerados no planejamento de um determinado projeto.
Você tem a opção de definir horários de trabalho apenas para projetos profissionais.
Para alterar o tipo de projeto, leia este artigo: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/change-type-project/
Ao definir o horário de trabalho padrão para seus projetos, ele será considerado sempre que um novo projeto for criado. Você poderá ajustar esse horário nas configurações do próprio projeto, caso as configurações padrão não sejam adequadas.
Defina o horário de trabalho ajustando os blocos. Você também pode adicionar novos blocos clicando em um espaço vazio. Para remover um bloco, clique no "x" no canto superior esquerdo. É possível ter vários blocos em um único dia.
Por exemplo, se você trabalha 4 dias por semana (segunda, terça, quinta e sexta-feira), das 9h às 6h: se você agendar uma tarefa de 5 dias na segunda-feira, a tarefa será agendada até a segunda-feira seguinte para levar em consideração seu dia de folga (ou seja, quarta-feira) e os fins de semana.
Observe que a quantidade de horas trabalhadas definida nesses parâmetros tem impacto no planejamento do tempo dos recursos.
De fato, se você definir que um dia tem 7 horas de trabalho, então, ao agendar um dia de trabalho para um membro, esse dia terá o valor de 7 horas. Esse valor será comparado com a disponibilidade do recurso definida em sua agenda para calcular sua taxa de ocupação no dia em questão.
Nota 1: Por padrão, o horário de trabalho é definido de segunda a sexta-feira, das 9h às 5h.
Nota 2: Qualquer alteração no seu horário de trabalho padrão só será aplicada quando você criar um novo projeto posteriormente; as alterações não se aplicam aos seus projetos antigos.
Dias de folga
Você pode criar dias de folga para gerenciar feriados, por exemplo, sem alterar sua programação de trabalho. Para isso, clique no botão “Adicionar um 'dia de folga'” e selecione a data desejada no calendário. Você pode selecionar quantas datas quiser. Os dias de folga serão considerados automaticamente ao agendar tarefas em seu projeto.
Aplique suas configurações a todos os projetos.
A escolha do horário de trabalho e dos dias de folga definidos acima normalmente se aplicará a todos os projetos que você criar no futuro.
Você também tem a opção de aplicar esses horários padrão e dias não úteis a todos os seus projetos, incluindo aqueles criados antes da configuração dos seus dados.
Para fazer isso, clique no botão:
Uma faixa de confirmação aparecerá solicitando que você confirme sua ação:
Clique em “Confirmar”.
A operação pode levar alguns segundos e um sinal sonoro será enviado para anunciar o fim da configuração.
