Como usar registros de tempo e planejamento de tempo para tarefas no Beesbusy

Adicionar entradas de registro de tempo a uma tarefa

Clique em uma tarefa para exibir o painel de detalhes e, em seguida, acesse a guia Quem.

Para cada pessoa atribuída à tarefa, você pode adicionar horários diferentes. Clique em “Registro de tempo” ao lado do nome do membro para expandir o painel de tempo.
Você pode indicar diferentes tipos de tempo:

  • Inicial: tempo estimado necessário para concluir a tarefa
  • Concluído: tempo gasto na finalização
  • Tempo restante: tempo necessário para concluir a tarefa (calculado, mas pode ser ajustado)

Exibição do tempo planejado nos detalhes de uma tarefa

Após a adição de registros de tempo, é possível gerenciar a porcentagem de progresso da tarefa (aba "O quê").

Planeje o tempo por período.

Após inserir os registros de tempo, você pode planejá-los para períodos específicos.
Clique em “Planejar um período”, selecione o tipo (mês, semana, dia, trimestre, semestre, ano) e o período. Depois de adicionar o período, você poderá inserir o horário correspondente.

Seletor para planejar o tempo para um tipo de período

Ao agendar para o dia, você pode especificar o período do dia em que a tarefa deve ser realizada.
No calendário de entradas, você poderá ver a taxa de ocupação do membro e, portanto, qualquer indisponibilidade.
O campo “Planejado” é atualizado automaticamente para incluir o total de tempo planejado por período.

Se você agendar um período além das datas inicialmente programadas na aba "Quando", a duração da tarefa será ajustada de acordo com a sua configuração.

Visão geral das entradas do registro de tempo em uma tarefa

Para acessar os registros de tempo inseridos para todos os usuários atribuídos à tarefa, clique no ícone "Tempo" à direita da janela de detalhes da tarefa. O painel de tempo será aberto à direita.
Esta seção permite visualizar o total dos diferentes tipos de registros de tempo. Selecione um horário no menu suspenso para exibir os detalhes por membro.

Visão geral da gestão do tempo em detalhes na tarefa