Como atribuir funções aos membros nas tarefas do Beesbusy?

Criação de funções

As funções que você atribuirá aos membros de seus projetos vêm de um repositório administrado pelo gerenciador de assinaturas do Beesbusy.

O primeiro passo é, portanto, criar as funções que serão utilizadas, e cabe ao gestor de assinaturas fazer isso na aba “Parâmetros da assinatura” do seu perfil.

Adicione funções para toda a assinatura.

Clique em “Criar uma nova função”, dê um nome à função e escolha uma cor para ela:

Exemplos de funções RACI

Você pode criar funções exclusivas.

Funções únicas só podem ser atribuídas a um membro dentro de uma tarefa.

Escolher as funções a serem usadas em um projeto

Após a criação das funções, acesse as configurações do projeto, seção "Funções", para adicionar as funções que serão utilizadas nesse projeto.

Funções no projeto

Somente membros com direitos de administrador do projeto podem adicionar essas funções.

O menu suspenso permite que você escolha entre as funções criadas pelo gerenciador de assinaturas:

Menu para adicionar funções ao projeto

Adicionando funções aos membros

Atribuir uma ou mais funções a um membro de uma tarefa

Feito isso, acesse as tarefas para atribuir funções aos membros.

Na aba "Quem", clique nos 3 pontinhos à direita do nome do membro e, em seguida, clique em "Editar funções":

Atribuir função a um membro em uma tarefa

Um menu em uma janela pop-up oferecerá a opção de escolher a função a ser atribuída ao membro.
Você pode atribuir várias funções ao mesmo membro.

Atribuir uma ou mais funções por padrão a um membro em todas as tarefas do projeto.

Nas configurações do projeto, na seção “Colaboração no projeto”, você pode optar por atribuir uma função padrão a um membro.
Para isso, clique no botão “Funções” localizado no canto direito da linha do membro e, em seguida, escolha a função padrão para esse membro usando o menu suspenso:

Função adicionada por padrão nas configurações do projeto

Essa função será sempre atribuída a esse membro assim que ele for designado para uma tarefa. No entanto, em uma tarefa específica, você sempre terá a possibilidade de modificar a função padrão do membro, abrindo a tarefa em questão e alterando a função do membro na aba "Quem" da tarefa.