- Relatório de controle de tempo para um projeto.
- Exportar por lista de tarefas e por tarefa a partir da visualização "Quando".
- Exportar por membro a partir da visualização da Quem.
- Relatório de controle de tempo para vários projetos.
- Exportar por projeto, lista de tarefas e tarefa a partir da visualização Gantt de múltiplos projetos.
- Exportar por membro a partir da visualização Calendários de múltiplos projetos.
- Exibição do tempo nas vistas de planejamento.
- Gestão do progresso do projeto com o painel de controle global.
- Crie seus próprios relatórios.
Informações sobre gestão do tempo
Relatório de controle de tempo para um projeto
Os dados de controle de tempo de um projeto podem ser visualizados tanto na visualização "Quando" quanto na visualização "Quem".
- Na visualização "Quando", você obtém uma exibição focada no relatório de controle de tempo por lista de tarefas e por tarefa.
- Na visualização "Quem", você obtém uma exibição focada no relatório de controle de tempo por membro.
Você tem várias opções:
- Exporte os dados de tempo em um intervalo selecionado para analisar apenas o período escolhido e não o projeto inteiro.
- Exiba os dados na exportação em dias (arredondados para o número inteiro mais próximo), em horas ou em dias e horas.
- Escolha um formato de exportação:
- Exportação detalhada: encontre todos os dados no mesmo formato do Beesbusy, com seções agrupando os horários por lista, membro etc. O arquivo está no formato .xls.
- Exportação bruta para Excel: encontre todos os seus dados um após o outro, sem totais ou agrupamentos. O arquivo está no formato .xls.
- Exportação de dados brutos em CSV: encontre todos os seus dados um após o outro, sem totais ou agrupamentos. O arquivo está no formato .csv.
- Excluir tarefas sem tempo definido.
- Excluir tarefas não atribuídas.
- Exibir os campos especiais.
Aviso: qualquer que seja a visualização escolhida, a exportação leva em consideração os filtros ativos (membro, etiqueta inteligente, status e rótulo).
Exportação do controle de tempo a partir da visualização "Quando".
Significado dos valores:
- Início/término da tarefa: datas de início e término da tarefa, definidas na aba "Quando" (= duração da tarefa).
- Tipo de período: indica se o período está em dias ou em horas.
- Período de início/término: datas entre as quais o trabalho foi programado para o membro em questão.
- Tempo inicial: tempo previsto para concluir a tarefa.
- Tempo planejado: tempo que foi programado para um período específico (dia, semana, mês).
- Tempo realizado: tempo gasto na tarefa.
- Tempo restante: tempo necessário para concluir a tarefa.
- Unidade: indica a unidade de tempo em que a carga de trabalho é atribuída (dias ou horas).
Relatório de controle de tempo na visualização Quem
A planilha do Excel possui uma aba de resumo geral, bem como uma aba por pessoa.
É bom saber: os resumos de tempo exportados das visualizações "Quem" e "Calendários" incluem as indisponibilidades inseridas pelos membros em suas agendas. Consulte o artigo sobre como inserir tempo no calendário: https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Significado dos valores:
- Início/término da tarefa: datas de início e término da tarefa, definidas na aba "Quando" (= duração da tarefa).
- Tipo de período: indica se o período está em dias ou em horas.
- Período de início/término: datas entre as quais o trabalho foi programado para o membro em questão.
- Tempo inicial: tempo previsto para concluir a tarefa.
- Tempo planejado: tempo que foi programado para um período específico (dia, semana, mês).
- Tempo realizado: tempo gasto na tarefa.
- Tempo restante: tempo necessário para concluir a tarefa.
- Unidade: indica a unidade de tempo em que a carga de trabalho é atribuída (dias ou horas).
Relatório de controle de tempo para vários projetos
É possível gerar relatórios de controle de tempo para vários projetos a partir das visualizações de múltiplos projetos nos modelos Gantt e Calendário.
- Na visualização de Gantt, você obtém um relatório focado no tempo por projeto, lista de tarefas e tarefa.
- Na visualização Calendários, você obtém um relatório focado no tempo por membro e por projeto.
Com exceção do fato de os dados extraídos dizerem respeito a vários projetos simultaneamente, as exportações são estruturadas da mesma forma que em um projeto individual.
Exibição do tempo em vistas de planejamento
Nas visualizações de planejamento de um projeto (Quando e Quem) e nas visualizações de múltiplos projetos (Cronograma, Gantt e Calendários), as linhas tracejadas mostram quando os tempos registrados excedem a duração de uma tarefa.
Utilize o controle de tempo para a gestão geral do projeto.
Criar seus próprios relatórios
No painel de controle, você pode personalizar seus próprios relatórios para acompanhar o tempo, graças ao recurso de relatórios. Para saber mais, clique no link a seguir: https://www.beesbusy.com/resources/features/dashboard/reporting/