Campos especiais: definição
Graças aos campos especiais, você pode qualificar alguns dos itens com seus valores.
Os elementos que podem ter um campo especial são projetos, tarefas, tempo, membros e terceiros.
Para realizar consultas nesses campos (ferramenta de busca, filtros), os campos especiais que você cria servem como referência comum, aplicável ao escopo da sua assinatura.
Portanto, são gerenciadas pela conta responsável pela administração de licenças.
Como gerenciar campos especiais
Criar um campo especial
Acesse o menu suspenso no canto superior direito > Perfil > Parâmetros de assinatura > Campos especiais > clique no ícone “Novo campo especial”: 
Para criar um campo especial, 1/ dê um nome ao campo, 2/ atribua um tipo a ele, 3/ especifique a qual(is) item(ns) ele se aplica e clique em "Criar".
Você tem várias possibilidades para os tipos de campo:
Para listas de opções de escolha única ou múltipla, você deverá definir quais opções oferecerá aos seus assinantes:
Excluindo campos especiais
É possível excluir campos do repositório criado pelo administrador nas configurações de assinatura do seu perfil.
Basta clicar no menu do campo e escolher “Arquivar”:
É necessária uma confirmação para arquivar seu campo especial. Após o arquivamento, você poderá recuperá-lo em seu menu > Arquivos > Campos especiais.
De fato, se você quiser criar um campo idêntico a um campo já arquivado, uma mensagem de erro será exibida: “Já existe um campo específico com este rótulo”.
Em seguida, você deve acessar os Arquivos para desarquivá-lo ou excluí-lo e criar um novo com o mesmo nome.
Utilizando campos especiais
Adicionando um campo especial
Se você tiver direitos de administrador em um projeto, poderá gerenciar os campos especiais a serem usados na seção 'Campos especiais' das configurações do projeto.
Acesse o projeto onde deseja adicionar um campo, entre nas configurações do projeto e role para baixo até a seção "Campos especiais". Clique no menu suspenso "Adicionar campo especial" na categoria de sua escolha: Projeto, Tarefas ou Registros de tempo. Uma lista suspensa será exibida com os campos especiais que foram criados anteriormente pela conta de administrador.
A adição de um campo especial a um membro só pode ser feita pelo próprio membro.
Isso é feito no Perfil, na seção “Campos especiais”:
Os campos especiais relativos a terceiros são adicionados automaticamente a esses terceiros:
Para saber mais sobre terceiros, consulte este artigo de ajuda online:
Exibição de campos especiais
A exibição dos campos especiais varia de acordo com os itens:
- Membros: os campos especiais para membros podem ser acessados diretamente em seu perfil > Informações > Campos especiais:
- Projetos: os campos do projeto podem ser acessados nas configurações do projeto.
- Tarefas: os campos das tarefas podem ser acessados na barra lateral das tarefas do projeto. Clique em uma tarefa e, em seguida, clique no ícone “Campos especiais”.
- Tempo: Os campos de tempo estão acessíveis nas tarefas do projeto, na aba “Quem”, desde que você tenha inserido o tempo em um período específico:
É bom saber: ao compartilhar um projeto, somente os membros que possuem a mesma assinatura que você podem ver seus campos.
- Terceiros: um terceiro adicionado a um projeto ou tarefa será exibido automaticamente com os campos especiais associados:
Remover um campo especial
Após adicionar um campo especial a um projeto, tarefa ou período, a remoção desse campo é feita da seguinte forma: acesse as configurações do projeto, vá até a seção de campos especiais, posicione o cursor sobre o campo que deseja remover, um ícone aparecerá ao lado do nome do campo, clique nele e uma confirmação de remoção será solicitada.
Você só pode remover um campo específico se for o criador ou administrador do projeto em questão.
Para ir mais longe:
- Você pode aumentar o valor de campos específicos nas exportações de projetos para o Excel: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
- Você pode usar a ferramenta de busca consultando campos específicos: http://beesbusy.com/resources/features/display/the-beesbusy-search-tool/
- Você pode filtrar por campos nas visualizações de projeto ou em vários projetos: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/