Por que usar a imputação automática de timelog?
O objetivo da funcionalidade de imputação automática do timelog é permitir que você crie fases que se sucedem em ordem cronológica.
Os horários inseridos no projeto serão automaticamente divididos de acordo com esse cronograma.
A exportação dos registros de tempo do projeto para o Excel leva em consideração esse escalonamento: uma coluna "Imputação" aparece à direita das colunas de registros de tempo.
O objetivo é possibilitar o uso do registro de tempo segundo uma lógica de fases cronológicas, distinta da organização do tempo por listas de tarefas. Essa funcionalidade foi originalmente concebida para a contabilidade analítica.
Criar registros de tempo de imputação
Acesse os parâmetros do projeto, na seção “Parâmetros padrão do registro de tempo”.
Em “Imputação automática”, insira um rótulo e uma data de início. Em seguida, clique em “Criar”:
A criação de uma próxima fase definirá um prazo para a fase que você acabou de criar:
A última fase terminará com a conclusão do projeto.
Quais são os efeitos da criação dessas fases de imputação de registros temporais?
Em primeiro lugar, o registro de tempo é automaticamente dividido nessas fases que não estão visíveis no momento da entrada.
Por exemplo, neste projeto, você reservou um tempo para a tarefa “Analisar o simbolismo das cores”:
Nada indica que os seus horários planejados estejam divididos de acordo com as fases definidas nos parâmetros do projeto.
No entanto, na exportação para Excel, aparece uma coluna "Imputação" que distribui os tempos de acordo com as datas de fase definidas:
Se a carga de uma tarefa foi planejada em duas fases, o Beesbusy distribui a carga nas fases corretas, de acordo com as datas definidas. Assim, a tarefa “Analisar o simbolismo das cores”, previamente planejada, tem seu último dia atribuído à fase seguinte:
É bom saber: a alocação de tempo é considerada automaticamente na exportação. Não há nada para marcar ou desmarcar na janela Opções de Exportação.