Onde encontrar as configurações padrão da tarefa?
Acesse as configurações do projeto clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela do projeto (abaixo do menu suspenso do usuário). Vá para “Parâmetros padrão da nova tarefa”.
Defina uma duração padrão
Você pode atribuir uma duração padrão de um dia ou uma hora para novas tarefas criadas clicando nas opções do menu suspenso.
Assim, a duração é gerada automaticamente na aba “Quando” da tarefa.
Agende a tarefa por padrão na data de sua criação.
Você pode selecionar a opção “Planejar hoje” na seção “Parâmetros padrão da nova tarefa” das configurações do projeto.
Essa opção permite agendar automaticamente uma nova tarefa para o dia em que ela for criada.
Com essa configuração, a tarefa é agendada assim que é criada no gráfico de Gantt da visualização "Quando" do projeto em questão.
Atribua por padrão o criador à tarefa.
Você pode atribuir uma tarefa ao seu criador no momento da criação, marcando a caixa correspondente.
Essa configuração permite adicionar automaticamente o membro que criou a tarefa na guia "Quem" da tarefa.
Definindo lembretes padrão
Você pode definir uma regra de lembrete padrão para as tarefas criadas no projeto.
Esses lembretes, assim como os definidos no nível da tarefa, podem se referir a todos os membros da tarefa (aba "Quem") ou somente a você, mesmo que não esteja trabalhando na tarefa:
Para saber mais sobre lembretes, consulte o artigo sobre este assunto: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/reminders/
É bom saber: se você definir uma configuração padrão durante um projeto, ela só será aplicada às tarefas recém-criadas no projeto.