A visualização em lista
Você pode acessar a visualização em lista clicando em “Lista” no canto superior esquerdo.
O recurso Lista é uma visualização de vários projetos que, por padrão, exibe todas as tarefas às quais você tem acesso, em uma lista dentro de uma tabela composta por várias colunas:
Você pode trabalhar diretamente nesta visualização, modificando tarefas existentes ou criando novas, dependendo dos seus direitos de acesso aos projetos aos quais essas tarefas pertencem.
Você pode criar várias listas de acordo com suas necessidades e personalizá-las conforme mostrado abaixo.
Crie e estruture suas listas.
Criar uma nova lista
Para criar uma nova lista, clique no botão “Criar lista” no canto superior direito.
Uma janela será exibida, solicitando que você dê um nome a essa nova lista.
Depois de dar um nome à nova lista, clique em “Criar lista”.
Uma mensagem em um banner na parte inferior da tela indicará que a nova lista foi criada.
No menu suspenso da lista, agora você pode selecionar sua nova lista para exibi-la.
Este menu também permite que você exclua uma lista de sua escolha clicando no ícone da lixeira à direita do nome da lista, exceto a lista que está sendo exibida no momento.
Configure suas listas
Para configurar uma lista, você deve:
- Selecione a lista desejada no menu suspenso.
- Acesse as configurações da lista clicando no ícone de engrenagem.
Você também pode fazer o inverso:
- Acesse as configurações da lista exibida clicando no ícone de engrenagem.
- Selecione a lista que deseja configurar no menu suspenso.
Aqui está a interface de configurações para uma lista:
Nas configurações, você pode:
- Altere o nome da sua lista.
- Escolha exibir os números das tarefas do projeto ou os números de tarefas exclusivos; consulte o artigo. https://www.beesbusy.com/resources/features/project/unique-task-and-project-numbers/
- Adicione colunas clicando no botão “Adicionar uma coluna”. O menu suspenso permite que você escolha:
- Campos específicos para as tarefas do seu projeto
- Os papéis dos membros das tarefas relevantes
- As etapas do fluxo de trabalho do projeto, nas quais as tarefas progridem.
- Remover colunas: ao passar o cursor do mouse sobre o nome de uma coluna, um botão (-) será exibido para removê-la. Algumas colunas não podem ser removidas.
- Nome
- Referência
- Data de criação
- Ultima atualização
- Altere a ordem das colunas arrastando e soltando-as na área de configurações de colunas.
Após efetuar as alterações, clique no "x" no canto superior direito para sair das configurações. As configurações serão salvas automaticamente.
Personalize a exibição dos dados na lista.
Em uma lista, você pode personalizar a exibição de diferentes maneiras.
Ordenar em listas
Clique no cabeçalho de uma coluna para classificar as tarefas por esse critério.
Por exemplo, se você quiser ver todas as tarefas classificadas por data de vencimento, clique em “Data de término”.
Você verá então as tarefas classificadas por data de vencimento, com a mais antiga no final da lista. Clique novamente no cabeçalho da coluna "Data de término" para inverter a ordem.
Agrupamento
Usando o menu suspenso “Agrupar por”, você pode exibir as tarefas agrupadas por:
- Criador
- Lista de tarefas
- PROJETO
Se aplicável, a ordenação de colunas selecionada será aplicada a cada agrupamento.
Filtros
Você também pode usar filtros nesta visualização.
Para saber mais sobre filtros, você pode consultar o artigo de ajuda online sobre o assunto clicando aqui: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/
Você pode combinar filtragem, agrupamento e classificação em colunas para uma exibição verdadeiramente personalizada:
Largura da coluna
Você pode alterar a largura das colunas arrastando e soltando as linhas verticais que separam os cabeçalhos.
Isso permite ajustar a exibição das colunas de acordo com o número de colunas ou tornar determinadas informações mais legíveis, dependendo das suas necessidades.