As pastas de projetos permitem agrupar projetos. Neste artigo, apresentamos a principal funcionalidade relacionada à classificação de projetos.
Criar uma pasta de projeto
Barra de menu à esquerda > Nome do projeto > Clique nos 3 pontinhos à direita do nome. Um novo menu será aberto: clique em “Categorizar”. Uma nova pasta será criada automaticamente e você poderá dar um nome a ela. Use o recurso de arrastar e soltar para reorganizar suas pastas ou mover um projeto de uma pasta para outra.
Você pode abrir ou fechar uma pasta clicando na seta à esquerda do nome da pasta. Isso permite mostrar ou ocultar os projetos contidos na pasta e economizar espaço na barra de menus.
Após a criação de uma pasta, você poderá utilizá-la nos filtros das 3 visualizações de múltiplos projetos.
As pastas que você cria são visíveis apenas para você. Dessa forma, cada usuário pode criar sua própria organização sem afetar os outros membros da equipe.
Renomear uma pasta de projeto
Barra de menu à esquerda > Nome da pasta do projeto > Clique nos 3 pontinhos à direita do nome. Um novo menu será aberto: clique em “Renomear”. Você pode alterar o nome diretamente. Pressione “Enter” para confirmar.
Arquivar uma pasta de projeto
Clique nos três pontinhos à direita do nome da pasta. Um novo menu será aberto: clique em “Arquivar” e depois confirme ou cancele.
Se você optar por arquivar uma pasta, os projetos incluídos nela e dos quais você é o criador ou administrador também serão arquivados. Dessa forma, os projetos incluídos no arquivo não serão mais considerados no cálculo das suas estatísticas.
Para saber mais, consulte o artigo dedicado ao arquivamento de projetos: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/archiving-and-deleting-projects/
Visualização de vários projetos por pasta
É possível visualizar vários projetos em cada pasta.
Barra de menu à esquerda > Nome da pasta > Clique nos 3 pontinhos à direita do nome. Um novo menu será aberto: clique em “Vários projetos”. Você verá, nas 3 visualizações de múltiplos projetos (Cronograma, Gantt e Calendários), as tarefas pertencentes aos projetos incluídos na pasta.
Além disso, na visualização de vários projetos, ao filtrar por projeto, você pode selecionar diretamente uma pasta para selecionar todos os projetos incluídos nessa pasta com um único clique.