Es posible configurar recordatorios para los miembros asignados a la tarea (pestaña Quién), pero también sólo para usted, incluso si no es uno de los miembros en acción en la tarea.
¿Cómo configurar recordatorios?
Para configurar un recordatorio, abra la tarea y vaya a la pestaña Cuándo de la tarea: en la parte inferior, vaya al área de recordatorios:
Hay dos tipos de recordatorios:
- Recordatorio para todos los miembros: se enviará un recordatorio a todos los miembros asignados a la tarea.
- Mis recordatorios: se te enviará un recordatorio, ya sea que estés asignado a la tarea o no.
Seleccione un valor delante del tipo de recordatorio deseado. Los recordatorios pueden activarse antes del inicio de la tarea, en la fecha y hora de inicio, cuando la tarea esté vencida o cuando se marque como completada. Los recordatorios personalizados le permiten elegir cualquier fecha y hora, independientemente de la programación de la tarea.
Es necesario planificar una fecha de inicio y/o de finalización para configurar un recordatorio, excepto para los recordatorios personalizados. Esto se debe a que estos no están correlacionados con la planificación ni el estado de la tarea.
¿Qué forma adoptará el recordatorio?
Los destinatarios de los recordatorios recibirán una notificación en Beesbusy y por correo electrónico.
Los recordatorios son visibles en el centro de notificaciones en la parte superior derecha de la pantalla.
Si has descargado la aplicación para teléfonos inteligentes Beesbusy, también podrás recibir tus recordatorios en notificaciones push.
Si no se establece una hora de inicio o finalización, el recordatorio se activará a medianoche del día en cuestión.
Información útil: Los recordatorios se pueden configurar de forma predeterminada para todas las tareas del proyecto en la configuración del proyecto, sección "Parámetros predeterminados de la nueva tarea". Para obtener más información sobre la configuración del proyecto: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/default-configuration-options-for-a-new-task/