Etiquetas inteligentes
En este artículo encontrará información sobre lo siguiente:
- ¿Para qué se utiliza una etiqueta inteligente?
- Crear una etiqueta inteligente
- Editar una etiqueta inteligente
- Utilice etiquetas inteligentes
- Etiquetas inteligentes y filtros de visualización
- Etiquetas inteligentes y compartición de proyectos
- Etiquetas inteligentes y asignación de miembros a una tarea
- Etiquetas inteligentes y miembros
¿Para qué se utiliza una etiqueta inteligente?
La etiqueta inteligente te permitirá agrupar a los miembros según las características que elijas (ubicación, habilidades, puesto, departamento, etc.). Podrás encontrar las etiquetas inteligentes en diferentes lugares y usarlas para ahorrar tiempo al asignar miembros o para filtrar una vista.
Ejemplos: miembros de su departamento de comunicación, directores de proyectos, miembros de la oficina de Nueva York, miembros de la oficina de Londres, becarios…
Crear una etiqueta inteligente
Vaya a la página de Miembros, luego haga clic en la pestaña Etiquetas inteligentes:
Introduce un nombre en la barra "Crear nueva etiqueta inteligente" y haz clic en el botón "Crear etiqueta inteligente". Después, puedes añadir los miembros que quieras a esta etiqueta inteligente mediante el menú desplegable.
Nota 1: Las etiquetas inteligentes que usted crea serán visibles y utilizables sólo por usted.
Nota 2: Puedes crear tantas etiquetas inteligentes como desees y un miembro puede pertenecer a más de una etiqueta inteligente.
Editar una etiqueta inteligente
Para cambiar el nombre de una etiqueta inteligente, coloque el cursor junto a su nombre. Realice los cambios y presione "Intro" o haga clic fuera del campo para aplicarlos.
Para eliminar una etiqueta inteligente, haga clic en el ícono de eliminar a la derecha del nombre de la etiqueta inteligente.
Para eliminar un miembro de una etiqueta inteligente, pase el mouse sobre el nombre del miembro y haga clic en el ícono de eliminar a la derecha.
Para agregar un miembro a una etiqueta inteligente existente, simplemente use el menú desplegable en la parte inferior de la etiqueta inteligente y seleccione el miembro que desea agregar.
Utilice etiquetas inteligentes
Etiquetas inteligentes y filtros de visualización
Las etiquetas inteligentes creadas se incluyen en los filtros que se utilizan para personalizar la visualización de las vistas. Al seleccionar una etiqueta inteligente, solo se mostrarán las tareas asignadas a los miembros incluidos en ella.
Etiquetas inteligentes y compartición de proyectos
Proyecto> 
Icono de “Configuración”: En la configuración del proyecto, sección "Colaboración en el proyecto", puedes compartir el proyecto con los miembros de una etiqueta inteligente. Usa el interruptor para cambiar de "miembro" a "etiqueta inteligente".
Seleccione la etiqueta inteligente deseada en el menú desplegable.
Consulte el artículo sobre compartir proyectos para obtener más información: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Etiquetas inteligentes y asignación de miembros a una tarea
En la pestaña "Quién" de la tarea, puede asignar la tarea a los miembros de una etiqueta inteligente. Use el interruptor para cambiar de "miembro" a "etiqueta inteligente".Consulte el artículo sobre cómo asignar miembros a una tarea para obtener más información: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
Indicadores del tablero organizados por etiquetas inteligentes
Los paneles personalizados permiten crear indicadores de seguimiento mediante etiquetas inteligentes. Esto permite monitorear la actividad de un equipo, no solo de un miembro o de todos.
Esto también funciona para las carteras de proyectos del panel global.
Etiquetas inteligentes y miembros
Consulte el perfil de un miembro, sección “Etiquetas inteligentes”, para ver y administrar las etiquetas inteligentes a las que pertenece.