¿Qué son las acciones?
Las acciones te permiten añadir un nivel adicional de detalle a tus tareas. Puedes añadir varias acciones a una tarea; su objetivo es crear una lista de tareas a realizar, una especie de lista de verificación.
Las acciones se pueden encontrar en diferentes lugares del panel de detalles de la tarea, con diferentes usos.
Panel de resumen de acciones
Para ver o crear acciones, abra una tarea. A la derecha, haga clic en "Acciones". Se abrirá un panel lateral donde encontrará todas las acciones de la tarea.
- Añadir una acción a la tarea: ingresa el nombre de tu acción en “Agregar una acción”, presiona “+” o la tecla “Enter” para validar.
- Asignar un miembro a la acción: haga clic en el ícono con forma de hexágono a la izquierda de la acción y seleccione el miembro que desea asignar a esta acción.
- Marcar una acción como completada: Haga clic en la marca de verificación de validación
El icono se vuelve verde. - Cambiar el nombre, eliminar una acción o desasignar un miembro: haga clic en los 3 puntos pequeños a la derecha del nombre de la acción, luego haga clic en “Cambiar nombre”, “Eliminar” o “Desasignar miembro”.
- Haga clic en el avatar de la persona asignada en la acción para reemplazarla.
El icono se vuelve verde.
Cuando creas varias acciones, se ordenan automáticamente desde la más antigua (arriba) a la más nueva (abajo).
Sin embargo, puedes cambiar este orden arrastrando y soltando acciones.
Nota: en este panel encontrarás todas las acciones de la tarea, independientemente de su estado (completada/no completada, asignada/no asignada).
Convierte los comentarios en acciones
En el cuadro de comentarios (pestaña "Qué" de la tarea), enumera tus acciones (una línea = una acción) y valida el comentario. Haz clic en los tres puntos a la derecha del comentario y selecciona "Transformar en una acción".
Esto le permite agregar rápidamente una “lista de verificación” de cosas por hacer, por ejemplo, durante una reunión.
Para saber más sobre los comentarios:
https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/comments-task/
Crear acciones directamente para un miembro específico
En la pestaña Quién de la tarea, junto a cada miembro asignado a la tarea, haga clic en el botón de acciones para desplegar u ocultar el panel.
Para cada miembro asignado a la tarea, puede agregar, editar o eliminar acciones y marcarlas como completadas.
En la pestaña Quién, se muestra la distribución de acciones por miembro. Solo se pueden ver las acciones asignadas a los miembros.
Nota: establecer una acción como completada no tendrá ningún impacto en el progreso de la tarea y no establecerá la tarea como completada.