Consejos de privacidad y transparencia | Protege tu información y compártela con inteligencia

¡Con Beesbusy, equilibrar la privacidad y la transparencia se vuelve fácil!

¿Cómo compartir y proteger la información en tus proyectos? ¡Descubre nuestros consejos!

Crear tareas confidenciales

Gestionar la privacidad y visibilidad de las tareas.

Establecer una tarea como confidencial para permitir que sólo los miembros asignados a la tarea puedan ver la información de la misma.

En el panel de detalles de la tarea, active la opción “Tarea confidencial”: la tarea sólo podrá ser vista por miembros con derechos de Administrador o miembros asignados a la tarea.

Administrar los derechos de acceso a un proyecto

Ajustar los derechos de cada miembro del proyecto.

Asignar el creador de la tarea de forma predeterminada a la tarea cuando se crea.

 

Vaya a la configuración del proyecto para administrar los derechos de acceso de su equipo: administrador, modificación, solo lectura, sin acceso…

Si un miembro tiene derechos de “Solo lectura limitada” o “Modificación limitada”, solo accederá a las tareas que se le asignen.

Comunicarse con su equipo

No olvides que hay 2 funcionalidades muy útiles para compartir información:

Comentarios en el panel de detalles de la tarea

Escriba y vea los comentarios dejados en una tarea en la pestaña Qué.

 

Utilice los comentarios para intercambiar información con su equipo, iniciar una conversación o agregar más detalles a la tarea.

Incluso puedes compartir documentos o imágenes debajo de los comentarios.

zumbido

 

Enviar notificación personalizada a los miembros.

Envía notificaciones personalizadas de una tarea o un proyecto para resaltar un elemento específico.

Gracias a esta función solo recibirás notificaciones relevantes.

Con Beesbusy, siempre tienes el control de la información.