Diferencia entre duración de la tarea y carga de trabajo (tiempo)
Primero, es importante entender que la carga de trabajo (tiempo) es independiente de la duración de la tarea.
- La carga de trabajo representa el tiempo de trabajo real necesario para completar la tarea. Para añadir tiempo a una tarea, debe usar las funciones de gestión del tiempo. Para obtener más información sobre las funciones de gestión del tiempo: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/log-time-task/
- La duración de una tarea representa el tiempo necesario (comprendido entre el día/hora de inicio y el día/hora de finalización) para completarla (teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos) y se configura mediante las funciones de planificación. Para obtener más información sobre las funciones de planificación: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/how-to-schedule-a-task/
A continuación se presentan dos ejemplos concretos para ilustrar esta diferencia:
Ejemplo 1: Una tarea que representa 5 horas de trabajo pero a la que sólo le destinas una hora al día.
- Indica una fecha de inicio y una fecha de finalización con 5 días de diferencia o una duración de 5 días.
- En el registro de tiempo, se registran 5 horas de tiempo inicial.
> Esta tarea tiene por tanto una duración de 5 días y una carga de trabajo total de 5 horas.
Ejemplo 2: Una tarea asignada a 2 personas y que representa 10 horas de trabajo para cada persona, llegando todas al trabajo al mismo tiempo.
- Indica una hora de inicio y una hora de finalización con 10 horas de diferencia o una duración de 10 horas.
- En el registro de tiempo, se registran 2 x 10 horas de carga de trabajo inicial.
> Esta tarea tiene por tanto una duración de 10 horas y una carga de trabajo total de 20 horas.
Gestión del tiempo en Beesbusy
En Beesbusy, puedes registrar el tiempo dedicado a una tarea y mostrarlo en informes de seguimiento de tiempo (vistas «Cuándo», «Quién», «Gantt» y «Calendarios»). Estos informes se pueden editar para añadir el tiempo de varias tareas o miembros y se pueden exportar como archivos de Excel.
En las vistas de planificación, las líneas de trama muestran cuándo los tiempos registrados exceden la duración de una tarea.
También puedes monitorear el progreso de tus proyectos con una descripción general e indicadores visuales en el Tablero global o en los Informes.
Para más detalles, consulte estos artículos:
Registrar el tiempo en una tarea
Informes de seguimiento de tiempo
Utilice la visualización del tiempo en la vista “Quién” para planificar sus recursos