Crear una reunión de Outlook desde una tarea de Beesbusy
Advertencia: Esta función solo funciona si has conectado Beesbusy con tu cuenta de Office 365. Para más información, consulta el artículo dedicado a configurar la conexión con Office 365. https://www.beesbusy.com/resources/features/connectors-synchronizations/connect-account-office-365-google-calendar/
Para crear una reunión, haga clic a la derecha de la tarea en el icono “Reunión”:
Puedes crear una reunión a partir de una tarea solo si esa tarea está programada.
Configurar la reunión
Tienes la opción de invitar a miembros a esta reunión, incluso si no están asignados a la tarea. Gracias al menú desplegable, puedes seleccionar miembros de tu lista. También puedes invitar a cualquier persona simplemente marcando su correo electrónico en el campo correspondiente.
Puede agregar una descripción a esta reunión y el lugar donde se llevará a cabo. La fecha y hora de la reunión se definen según la planificación de la tarea (fecha y hora de inicio y fin).
Tenga en cuenta que no es posible programar la reunión en un horario distinto al de la tarea. La tarea y la reunión son una sola cosa.
Si desea que la reunión sea una videoconferencia de Teams, simplemente marque la casilla “Agregar reunión de Teams”.
Haga clic en "Enviar invitación" para validar la reunión. Se enviará automáticamente un correo electrónico a los miembros invitados solicitándoles confirmación.
Respuestas de los miembros
Según la respuesta de los miembros a esta invitación, la reunión se programará en su calendario de correo electrónico. Además, puede ver la respuesta de cada persona usando el icono junto a su nombre en la reunión (pendiente, aceptada, rechazada).
Editar reunión
Si desea modificar algún aspecto de la reunión, realice las modificaciones y haga clic en "Enviar actualización". Los invitados recibirán la actualización.
Si desea cancelar la reunión, haga clic en “Cancelar la reunión”.