Cómo usar las entradas del registro de tiempo y la planificación del tiempo para tareas en Beesbusy

Agregar entradas de registro de tiempo en una tarea

Haga clic en una tarea para mostrar el panel de detalles, luego vaya a la pestaña Quién.

Puedes agregar diferentes tiempos a cada persona asignada a la tarea. Haz clic en "Registro de tiempo" junto al nombre del miembro para expandir el panel de tiempo.
Puedes indicar diferentes tipos de tiempo:

  • Inicial: tiempo estimado necesario para completar la tarea
  • Logrado: tiempo empleado en completarlo
  • Restante: tiempo necesario para completar la tarea (calculado pero se puede ajustar)

Visualización del tiempo planificado en el detalle de una tarea

Una vez que se agregan las entradas del registro de tiempo, administran el porcentaje de progreso de la tarea (pestaña Qué).

Planificar el tiempo por periodo

Después de ingresar entradas en el registro de tiempo, puede planificarlas para períodos específicos.
Haga clic en "Planificar un periodo", seleccione el tipo (mes, semana, día, trimestre, semestre, año) y el periodo. Una vez añadido el periodo, puede introducir la hora correspondiente.

Selector para planificar el tiempo para un tipo de periodo

Si programa para el día, puede especificar el rango de tiempo del día en el que se debe realizar la tarea.
En el calendario de entradas podrás ver aparecer el grado de ocupación del socio y por tanto cualquier indisponibilidad.
El campo “Planificado” se actualiza automáticamente para incluir el total de tiempo planificado por período.

Si programa tiempo más allá de las fechas de tarea programadas inicialmente en la pestaña Cuándo, la duración de la tarea se ajustará según su entrada.

Descripción general de las entradas del registro de tiempo de una tarea

Para acceder a las entradas del registro de tiempo de todos los usuarios asignados a la tarea, haga clic en el icono "Tiempo" a la derecha de la ventana de detalles de la tarea. Se abrirá el panel de tiempo a la derecha.
Esta sección le permite ver el total de los diferentes tipos de entradas del registro de tiempo. Seleccione una hora en el menú desplegable para ver los detalles por miembro.

Visión general de la gestión del tiempo en el detalle de la tarea