Agregar entradas de registro de tiempo en una tarea
Haga clic en una tarea para mostrar el panel de detalles, luego vaya a la pestaña Quién.
Puedes agregar diferentes tiempos a cada persona asignada a la tarea. Haz clic en "Registro de tiempo" junto al nombre del miembro para expandir el panel de tiempo.
Puedes indicar diferentes tipos de tiempo:
- Inicial: tiempo estimado necesario para completar la tarea
- Logrado: tiempo empleado en completarlo
- Restante: tiempo necesario para completar la tarea (calculado pero se puede ajustar)
Una vez que se agregan las entradas del registro de tiempo, administran el porcentaje de progreso de la tarea (pestaña Qué).
Planificar el tiempo por periodo
Después de ingresar entradas en el registro de tiempo, puede planificarlas para períodos específicos.
Haz clic en “Planificar un período”, selecciona el tipo (mes, semana, día) y el período.
Una vez seleccionado el período (como el 19/8/2026 que aparece a continuación), puede introducir la hora correspondiente.
Si programa tiempo para el día, puede especificar el intervalo de tiempo del día en el que se debe realizar la tarea, haciendo clic en el reloj junto a la entrada del registro de tiempo:
Puedes planificar varios periodos de tiempo, incluso para un mismo día.
En el calendario de entradas, verá la tasa de ocupación del miembro y, por lo tanto, cualquier indisponibilidad:
El campo “Planificado” se actualiza automáticamente para incluir el total de tiempo planificado por período.
Si programa tiempo más allá de las fechas de tarea programadas inicialmente en la pestaña Cuándo, la duración de la tarea se ajustará según su entrada.
Descripción general de las entradas del registro de tiempo de una tarea
Para acceder a los registros de tiempo de todos los usuarios asignados a la tarea, haga clic en "Registros de tiempo" a la derecha de la ventana de detalles de la tarea. El panel de registros de tiempo se abrirá a la derecha.
Esta sección le permite ver el total de los diferentes tipos de entradas del registro de tiempo. Seleccione una hora en el menú desplegable para ver los detalles por miembro.
En la parte superior, también puedes marcar el "Tiempo inicial global", es decir, el tiempo total que se dedicará a la tarea. Esto resulta útil cuando necesitas evaluar el presupuesto de tiempo de la tarea antes de distribuirlo entre los distintos miembros del equipo.
Para saber más, lea el siguiente artículo: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/log-time-task/