¿Cómo archivar y/o eliminar un proyecto en Beesbusy?
👉Los proyectos no se pueden eliminar sin archivarlos primero.
Archivar un proyecto
Puedes archivar un proyecto de dos maneras:
1. Usando el menú desplegable del proyecto:
2. Al hacer clic en el botón «Archivar proyecto» en la configuración del proyecto:
En ambos casos se le pedirá que confirme la acción de archivar.
Una vez archivado el proyecto, éste desaparece de la columna de proyectos y se coloca en el área Proyectos archivados.
Los archivos
Accede a este espacio a través del menú desplegable de tu cuenta Beesbusy:
Este espacio se presenta de la siguiente manera:
La barra de búsqueda en la parte superior de la ventana le permite buscar por nombre de proyecto.
El menú desplegable en la parte superior derecha le permite presentar sus proyectos en orden de fecha de archivo o en orden de fecha de creación:
En esta área podrás:
a. Desarchivar un proyecto
Al hacer clic en el botón “Desarchivar”, el proyecto se reintegra inmediatamente en la columna izquierda de su cuenta Beesbusy.
El proyecto desarchivado incluye todos los datos que existían antes: tareas, documentos, miembros con sus derechos, etc.
b. Eliminar un proyecto
El botón eliminar se encuentra a la derecha del botón “Desarchivar”:
Al hacer clic en este botón, se solicita una confirmación de eliminación en un banner azul en la parte inferior de la pantalla:
Esta confirmación es necesaria para eliminar permanentemente el proyecto.
⚠ Al eliminar el proyecto se pierden todos los datos que contiene. ⚠
👉 Las acciones de archivar, desarchivar y eliminar un proyecto generan una notificación a todos los miembros que colaboran en el proyecto, excepto aquellos en estado “sin acceso”:
Condiciones de archivo y repercusión en los demás miembros
Archivar y eliminar un proyecto está reservado para los creadores y administradores del proyecto.
Dependiendo de tus derechos en un proyecto, no verás los mismos elementos:
- Si está trabajando en un proyecto con derechos de solo lectura o de modificación, la función no aparece en el menú del proyecto ni en la configuración del proyecto.
- Como creador o con derechos de administrador, tiene acceso a la funcionalidad de archivado en el menú del proyecto, así como en la configuración del proyecto.
⚠ Si un proyecto en el que estás colaborando en modo de solo lectura o edición está archivado, no verás el proyecto en tu área de proyectos archivados.
En cambio, como se mencionó anteriormente, recibirás la notificación de archivo que se envía a todos los colaboradores (excepto aquellos en estado "sin acceso").