Dónde seleccionar la sincronización que más te convenga
Para sincronizar tus tareas, haz clic en Agenda en la columna izquierda de tu cuenta. Luego, selecciona la pestaña "Individual". Accederás a tu agenda del mes en curso, donde se recopilan las tareas que tienes asignadas.
Abra el panel de sincronización haciendo clic en el símbolo de sincronización en la parte superior derecha:
En este panel tienes varias opciones de sincronización:
- Exporta tu agenda a Google Agenda.
- Exporta tu agenda al Calendario de Outlook (Office 365). Puedes elegir entre:
- Genere dos calendarios en Outlook: un calendario de “Tareas de Beesbusy” y un calendario de “Horarios de Beesbusy”.
- Sincronice los horarios de Beesbusy directamente en su calendario principal de Outlook.
- Importar un calendario de Outlook (Office 365): las reuniones de Outlook se importarán en tu agenda de Beesbusy y afectarán tu tasa de ocupación.
- Exportar la agenda: generación de un archivo .ics
Primera sincronización
Si esta es tu primera sincronización, debes iniciar sesión en tu cuenta de Google o Microsoft. Aparecerá un mensaje solicitando autorización para que Beesbusy acceda a tu cuenta de Microsoft o Google, y debes dar tu consentimiento.
Exporta tu agenda de Beesbusy
Puedes exportar tu agenda de Beesbusy a tu Agenda de Google o a tu Calendario de Outlook.
También puedes exportar tu agenda de Beesbusy como un archivo .ics.
Exporta tu agenda de Beesbusy a Google Agenda.
Cuando eliges exportar tu agenda de Beesbusy a tu Agenda de Google, aparecen dos nuevas agendas: "Tareas de Beesbusy", que muestra las tareas planificadas que se te han asignado, y "Registros de tiempo de Beesbusy", que muestra tu carga de trabajo prevista.
Elige la agenda que prefieras mostrar, o ambas si lo deseas.
Exporta tu agenda de Beesbusy al calendario de Outlook (Office 365).
Si quieres exportar tu agenda de Beesbusy a tu calendario de Outlook, tienes dos posibilidades.
Exporta todas las tareas de Beesbusy a 2 nuevos calendarios para tareas y registros de tiempo.
Si elige esta primera opción, aparecerán dos nuevos calendarios en su Calendario de Outlook: "Tareas de Beesbusy", que muestra las tareas planificadas que se le han asignado, y "Registros de tiempo de Beesbusy", que muestra su carga de trabajo prevista.
Elige la agenda que prefieras mostrar, o ambas si lo deseas.
Exportar únicamente las tareas de Beesbusy con registros de tiempo al calendario principal.
Si elige esta segunda opción, solo se sincronizarán las tareas que coincidan con su carga de trabajo prevista. Además, no se creará un calendario nuevo: sus tareas de Beesbusy se integrarán directamente en su calendario principal de Outlook.
Exporta tu agenda de Beesbusy como un archivo .ics
También puedes exportar tu agenda de Beesbusy como un archivo .ics, si necesitas transferir tus datos a otra aplicación de calendario.
Importa un calendario de Outlook (Office 365) a tu agenda.
Puedes importar las reuniones de tus calendarios de Outlook a tu agenda de Beesbusy.
Primero, debe seleccionar qué calendario desea importar.
En Beesbusy, las reuniones se mostrarán de la misma manera que los pediods no trabajados, ya que no están vinculados a ningún proyecto.
Para obtener más información sobre los periodos menstruales que no funcionan, consulte el siguiente artículo de ayuda en línea:
https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Tenga en cuenta que Beesbusy considera algunas características específicas de sus reuniones de Outlook:
- Las reuniones de Outlook con estado "Disponible" no generan un índice de ocupación. El estado de las reuniones de Outlook es visible en tu agenda de Beesbusy.
- En Beesbusy, los títulos de las reuniones de Outlook solo son visibles para quienes comparten la misma suscripción. Por lo tanto, todos los miembros que no estén suscritos verán la indisponibilidad en tu agenda de Beesbusy con la etiqueta "No disponible", sin ninguna explicación adicional.
- El título de una reunión privada de Outlook será visible cuando consultes tu agenda de Beesbusy. Sin embargo, no lo será para uno de tus compañeros que la consulte desde su cuenta de Beesbusy. Para él, esta cita aparecerá como "no disponible", sin ninguna explicación adicional.
Cancelar la sincronización
Puedes cancelar la sincronización de tu agenda de Beesbusy con Google Agenda o Outlook Calendar en cualquier momento haciendo clic en el botón de cancelar sincronización, accesible directamente en el panel de sincronización:
