Función de números únicos de tareas y proyectos
Los números únicos de tareas y proyectos son una opción que se puede activar en los parámetros de Suscripción.
De esta forma, los números generados son únicos en todas las tareas y proyectos para todos los usuarios de Beesbusy.
Existe otra numeración de tareas a nivel de proyecto que no depende de los parámetros de suscripción. Se describe en el artículo «Opciones de visualización de un proyecto». https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
Activación de la opción en los parámetros de Suscripción
El administrador de la suscripción debe marcar la casilla a continuación para habilitar la opción:
Números de referencia de tareas únicas
Una vez que el administrador de la suscripción haya activado la opción como se describe anteriormente, vaya a la configuración de un proyecto, luego a la sección “Opciones de visualización del proyecto” y marque la casilla “Mostrar número de tarea”.
Al habilitar esta opción podrá elegir entre un número de tarea único o un número de referencia único:
Al seleccionar “Número de referencia único” podrá visualizar los números de la siguiente manera:
- A la derecha del nombre de la tarea en la vista “Qué”:
- En la parte superior derecha de la tarea cuando se abre:
Números de proyecto únicos
Los números de proyecto únicos se muestran en la configuración del proyecto y se generan automáticamente.
Los números de proyecto únicos no dependen de las opciones de visualización del proyecto. Solo dependen de si la opción está habilitada en los parámetros de suscripción.
Utilizando los números de referencia únicos
Búsqueda de números de referencia únicos
Es posible utilizar la herramienta de búsqueda para encontrar una tarea o proyecto por su número de referencia único.
Paso 1:
Paso 2:
Filtrar por números de referencia únicos
Los filtros avanzados le permiten filtrar por números de referencia únicos de las tareas:
Operación de números de referencia únicos en exportaciones de Excel
Una vez marcada la opción para mostrar números de referencia únicos en la Configuración de suscripción, estos números aparecerán en las exportaciones de Excel:
