El sistema de notificaciones automáticas permite que un usuario se suscriba a notificaciones del proyecto en función de los eventos que ocurren en el proyecto.
Suscribirse a notificaciones basadas en eventos del proyecto
Vaya al proyecto que desee y luego acceda a su configuración.
Vaya a la sección “Colaboración en proyectos” en la parte inferior de la página.
Para activar tus notificaciones, haz clic en la campana a la derecha de tu nombre para abrir la opción de notificaciones.
Al hacer clic en la campana accederás a las 14 posibles notificaciones de eventos:
- Creando una tarea
- Comentarios de tareas
- Asignar miembros a una tarea
- Asignación de mi miembro a una tarea
- La ubicación de una tarea
- La finalización de la tarea
- La asignación de miembros a las acciones de una tarea
- Agregar un archivo adjunto
- Programar una tarea
- Introducir tiempo en una tarea
- Una restricción de programación en una tarea
- Crear una acción en una tarea
- El estado de una acción
- Eliminar tarea
Marque la casilla o las casillas que desee. Al marcar una casilla, la campana se vuelve azul para indicar que se ha seleccionado un tipo de evento.
Si ocurre un evento correspondiente a una de sus opciones de notificación, recibirá una notificación legible:
– En el centro de notificaciones de tu cuenta Beesbusy
– En tu buzón de correo correspondiente a tu perfil de Beesbusy
– En tu smartphone (notificación push) si tienes instalada la aplicación Beesbusy
Notificaciones individuales automáticas
Una vez que hayas seleccionado tus notificaciones, puedes pasar el mouse sobre el texto y marcar una estrella en un círculo.
Esta estrella te permite elegir recibir notificaciones. Sólo si se le asigna la tarea modificada.
Si marca la estrella, se activará y recibirá notificaciones solo en relación con las tareas que se le asignen.
Notificación en Beesbusy
Se envía una notificación cuando ocurre un evento en un proyecto y usted ha solicitado recibir una notificación.
Puedes ir directamente a la tarea correspondiente haciendo clic en el pictograma del ojo:
Notificaciones por correo electrónico
También se envía un correo electrónico a la dirección de correo electrónico seleccionada en tu perfil de Beesbusy. Indicará el evento ocurrido, así:
Administrar suscripciones a notificaciones
Hay un botón accesible solo para los miembros creadores o administradores de un proyecto. Se llama "Suscripción a Buzz".
Utilice este botón para ver y modificar las suscripciones de notificaciones automáticas de los miembros del proyecto.
Los miembros siempre tienen la libertad de elegir sus propias suscripciones y, por lo tanto, pueden darse de baja de una, incluso si han sido suscritos por un administrador.