Cómo exportar tareas y tiempo en Beesbusy: filtros, formatos y opciones

Cómo exportar las tareas de tus proyectos y los tiempos asignados a ellas

En Beesbusy, puedes exportar las tareas de tus proyectos, así como los tiempos de trabajo de los miembros correspondientes a estas tareas, desde las vistas Cuándo y Quién de los proyectos.

La exportación desde la vista Cuándo de un proyecto le brinda todas las tareas del proyecto por lista de tareas, mientras que la exportación desde la vista Quién le brinda todas las tareas del proyecto dependiendo de los miembros asignados a estas tareas.

Para realizar esta extracción, primero debes hacer clic en el botón Nuevo botón para exportar el recapitulativo de los tiempos del proyecto Ubicado en la parte superior derecha de su proyecto:

Dónde hacer clic para extraer los registros de tiempo

Se abre una ventana con opciones de exportación:

Ventanas que muestran las opciones para exportar a Excel las tareas de un proyecto

Tienes varias opciones:

  1. Exportar datos de un rango seleccionado, para analizar solo el período seleccionado y no todo el proyecto.
  2. Muestra los datos de la exportación en días (redondeados al número entero más cercano), o en horas, o en días y horas.
  3. Elija un formato de exportación:
    • Exportación detallada: encuentra todos los datos en el mismo formato que en Beesbusy, con apartados agrupando los tiempos por lista, miembro… El archivo está en formato .xls.
    • Exportación a Excel sin procesar: encuentre todos sus datos uno tras otro, sin totales ni agrupaciones. El archivo está en formato .xls.
    • Exportación CSV sin procesar: encuentre todos sus datos uno tras otro, sin totales ni agrupaciones. El archivo está en formato .csv.
  4. Para incluir:
    • Administración de presupuesto.
    • La imagen del proyecto.
    • Tareas confidenciales.
  5. Para excluir:
    • Tareas sin tiempo.
    • Tareas no asignadas.
  6. Mostrar los campos especiales, elegir por categoría.

El resultado es una exportación con sus opciones, que puede usar libremente. Aquí, en el período seleccionado, tiene las tareas del proyecto ordenadas por listas de tareas (exportación realizada desde la vista Cuándo):

Exporte su proyecto como un archivo Excel.

Todo este proceso de extracción también es aplicable en las vistas de Gantt y Calendarios en modo Multiproyectos.

Si exporta desde las vistas Quién o Calendarios, se mostrarán los periodos de descanso registrados en la agenda de los miembros. Para más información, haga clic en el siguiente enlace: https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/

Los filtros se tienen en cuenta en la exportación de hojas de horas

Al filtrar sus vistas por etiqueta o cualquier otro filtro (etiqueta inteligente, etc.), solo se exportarán las tareas que se muestren según los filtros.

Al exportar mientras el filtro está activo, se tendrá en cuenta además de las opciones de exportación seleccionadas.

Al igual que con la exportación sin filtro, la exportación con filtro también funciona en las vistas de Gantt y Calendarios en el modo Multiproyectos.