Fácil de usar y realmente potente.
Beesbusy reúne a usuarios ocasionales y expertos en gestión de proyectos.
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Organízalo todo
Muestra todas tus tareas en listas personalizadas:
- Organiza tu trabajo como desees.
- Una vez completada la tarea, márquela como completada.
- Mueva una tarea de una lista a otra con un clic.
Planifica tus proyectos de forma visual y sencilla
Con la vista Cuándo, planificar tus proyectos se vuelve fácil:
- Programa tus tareas.
- Mueva y reprograme sus tareas.
- Estructura tu trabajo con enlaces y hitos.
- Reprograme todo su proyecto respetando su cronograma.
- Muestra tu planificación en un diagrama de Gantt.
Todo en un mismo lugar
Comunicarse eficazmente y centralizar la información para garantizar el éxito del proyecto:
- Añadir comentarios.
- Compartir archivos adjuntos.
- Mostrar la prioridad y el progreso de la tarea.
- Crear reuniones.
- Establecer tareas confidenciales.
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Funciones avanzadas de gestión de proyectos
Gestiona fácilmente tu equipo y realiza un seguimiento de tu progreso.
Versiones del diagrama de Gantt
Materializar las brechas entre el cronograma previsto y el cronograma real.
Gracias a la función “versiones del diagrama de Gantt”:
- Guarde una o más versiones de su cronograma, a lo largo de la ejecución de su proyecto.
- Mostrar una versión guardada con la programación actual, para poder visualizar las diferencias.
- Muestra esta comparación en la impresión PDF del cronograma.
Vistas de múltiples proyectos
Manténgase atento a todo.
Gestione varios proyectos al mismo tiempo con 3 vistas multiproyecto personalizables:
- Cronograma: un cronograma claro de todas las tareas.
- Gantt: diagrama de Gantt multiproyectos.
- Calendarios: gestión de equipos.
Seguimiento de tiempo
Ingresar y administrar registros de tiempo.
Ingrese registros de tiempo en una tarea y muestre informes detallados en Excel:
- Tiempo inicial.
- Tiempo planificado.
- Tiempo alcanzado.
- Tiempo restante.
Cuadros de mando
Gestionarlo todo
3 pestañas para gestionar tus tareas y proyectos de forma visual y global:
- Individual: todas tus tareas listadas por categoría (atrasadas, para hoy…).
- Global: visión general de todos sus proyectos.
- Personalizado: crea indicadores específicos para ti y tu equipo.
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Planificación de recursos por día o por hora
Visualiza la tasa de ocupación de tus recursos en tiempo real y optimiza tu productividad.
Calendarios de los miembros
Personaliza, programa y realiza un seguimiento de tus horas de trabajo.
- Personaliza tu turno de trabajo.
- Mostrar las tareas asignadas.
- Registrar el tiempo de trabajo planificado y/o realizado.
- Registra tu indisponibilidad (días libres, bajas por enfermedad, etc.).
- Visualice sus tasas de ocupación.
Visualización de la carga de trabajo
Consultar tarifas de ocupación diaria, semanal y mensual.
Programe el trabajo de acuerdo a las limitaciones y la disponibilidad de los miembros de su equipo.
- Visualiza la planificación de tus recursos en cada tarea.
- Ajuste la carga de trabajo directamente en el horario.
- Vea la tasa de ocupación de cada recurso en tiempo real.
- Optimice la planificación de su proyecto.
Visualización de la carga de trabajo en el modo multiproyecto
Planifique la carga de trabajo en tiempo real y en múltiples proyectos a la vez.
- Visualizar las intervenciones de los miembros en los diferentes proyectos.
- Benefíciese de una visión general de la carga de trabajo de sus equipos.
- Obtenga una planificación detallada y ajuste la carga de trabajo de sus recursos si es necesario.
- Optimice la productividad de sus equipos.
Simulación del plan de carga general
Simule la carga de trabajo de sus equipos para planificar a mediano/largo plazo.
- Calcule la próxima carga de trabajo y asígnela a los miembros del equipo.
- Visualice el impacto en las tasas de ocupación futuras.
- Elija el nivel de zoom que se adapte a sus proyecciones: semanal, mensual, trimestral, semestral, anual.
- Decidir la implementación de nuevos proyectos en su hoja de ruta, la contratación de nuevos recursos, etc.
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Una interfaz de fácil uso
Más eficiencia con una organización visual.
Interfaz de marca blanca
Personaliza el espacio de trabajo de tu equipo.
- Con la Personalización, personaliza la interfaz con tu logo y colores.
- Crear un ambiente corporativo para todos los miembros del equipo.
Tus proyectos en pantalla completa
Con el Modo Presentación, muestre, modifique y presente sus proyectos en pantalla completa.
- Trabaja sin distracciones.
- Más visibilidad durante las reuniones.
Organización visual
Crear categorías personalizadas.
- Crea etiquetas coloridas y personaliza su título.
- Localice categorías de tareas de un vistazo.
- Utilice los filtros de etiquetas para organizar su trabajo.
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Más colaboración y más eficiencia para tu equipo
Gestiona fácilmente tu equipo y potencia tus proyectos.
Poner proyectos a disposición para consulta a través de una URL
Comparte tus proyectos con personas que no tienen una cuenta Beesbusy.
- Elige lo que quieres mostrar para consulta: Qué vista y/o Cuándo vista, etiquetas, comentarios, etc.
- Genera una página web que contenga estos elementos y envía la URL de la página web personalizada con tu logo.
Colaboración y gestión
Gestiona tu equipo desde cualquier lugar.
- Invita a nuevos miembros a trabajar contigo.
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- Envía un Buzz desde una tarea o proyecto con una nota personalizada.
- Contacte a los miembros del equipo para señalar elementos importantes.
- Olvídate de las notificaciones inútiles: recibe solo lo esencial.
Gratitud
Incitar el aprecio y el reconocimiento en el trabajo.
- Aunque sea de forma remota, felicita o agradece a tu equipo.
- Añade una nota personalizada.
- Celebre los objetivos alcanzados con un solo clic.
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Preguntas Frecuentes
¿Qué es un diagrama de Gantt?
El diagrama de Gantt permite visualizar la programación de tareas en una planificación, seguir su finalización y el progreso general del proyecto.
El diagrama de Gantt también materializa la conexión entre tareas si algunas de ellas están condicionadas por la realización de otras. Además, permite visualizar fácilmente los plazos principales en forma de hitos.
La coordinación del proyecto y de las tareas asociadas se basa en la construcción y actualización de este cronograma del proyecto de acuerdo a la realización operativa de la obra.
El cronograma del proyecto será aún más relevante en la medida en que integre las restricciones de carga de trabajo de los diversos recursos involucrados en el proyecto.
¿Cuál es la definición de carga de trabajo?
La carga de trabajo es el tiempo que se tarda en completar una tarea. Es diferente de la duración de una tarea.
De hecho, un miembro del proyecto puede tener una carga de trabajo de 2 días para realizar una tarea cuya duración es de 5 días.
Por ejemplo, un pintor trabajará un día para aplicar la primera capa de pintura y esperará tres días antes de volver al trabajo para aplicar la segunda. La tarea "Pintar la fachada" dura cinco días, pero la carga de trabajo es de dos.
La distinción entre la carga de trabajo y la duración de la tarea permite entonces al miembro posicionarse en otras tareas hasta 3 días (carga de trabajo), para paralelizar las tareas del miembro y optimizar su tiempo de trabajo.
Por el contrario, no es posible que un miembro del proyecto trabaje 7 días en una tarea que dura 5 días. Por lo tanto, si la carga de trabajo de un miembro es de 7 días en una tarea que dura 5 días, la duración de la tarea en el cronograma debe modificarse para que dure al menos lo mismo que la carga de trabajo del miembro, garantizando así la coherencia del cronograma. En este ejemplo, también es posible distribuir la carga de trabajo entre varios recursos.
La carga de trabajo es un componente esencial de la gestión del tiempo para asegurar la consistencia del cronograma, optimizar la paralelización y secuenciación de tareas de acuerdo a la disponibilidad de recursos del proyecto.
¿Qué es la gestión del tiempo?
La gestión del tiempo integra la noción de carga de trabajo en diferentes formas para lograr una planificación precisa y coherente:
- El tiempo inicial es la carga de trabajo prevista (el pintor tendrá 2 días de trabajo para aplicar las 2 capas de pintura, o la empresa consultora ha vendido una misión de 2 días a un consultor).
- El tiempo transcurrido corresponde al trabajo realizado (el pintor o el consultor ha trabajado 1 día).
- El tiempo restante es el tiempo necesario para finalizar el trabajo. Normalmente se obtiene restando el tiempo de trabajo realizado del tiempo inicial de trabajo, pero esto puede variar en respuesta a una mala evaluación al inicio o a eventos operativos imprevistos (el pintor o el consultor se da cuenta después del primer día de que necesitará un día adicional. Tiempo inicial = 2; Tiempo realizado = 1; Tiempo restante = 2).
- El tiempo total es la suma del tiempo transcurrido y el tiempo restante. Este puede diferir del tiempo inicial en caso de una mala evaluación al comienzo o de imprevistos operativos (Tiempo inicial = 2; Tiempo transcurrido = 1; Tiempo restante = 2; Tiempo total = 3). Este tiempo total debe planificarse (Tiempo planificado) para una planificación completa y el buen desarrollo del proyecto.
Muy pocas soluciones de gestión de proyectos ofrecen funciones de gestión del tiempo elaboradas que distingan estos conceptos. La mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos solo proponen registrar el tiempo, pero esto es insuficiente si se desea tener una visión general de la carga de trabajo restante para planificarla e identificar el impacto en el cronograma del proyecto.
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