Gestión de proyectos. Planificación de recursos. Control del tiempo.
Planifica tu carga de trabajo con precisión y cumple tus plazos con tranquilidad.
Puntos clave para afrontar sus desafíos
Calendarios de proyectos múltiples
Obtén una visión general rápida de la carga de trabajo y la utilización de recursos en todos tus proyectos.
Identifique fácilmente los cuellos de botella y priorice sus actividades para una gestión operativa eficaz.
Agenda del equipo
Anticípese y tome decisiones informadas con una visión integral de las capacidades de sus equipos.
Optimice la distribución de la carga de trabajo y asegúrese de que se cumplan sus compromisos.
Panel de control global
Personaliza y gestiona tus carteras de proyectos.
Progreso, retrasos, indicadores clave, campos personalizados: visualice lo esencial configurando sus paneles de control.
Agenda individual
Cada miembro del equipo tiene una agenda donde puede consultar sus tareas y su carga de trabajo.
Sincroniza tu agenda y registra el tiempo dedicado en modo hoja de horas.
Varias vistas
Diferentes vistas para adaptarse a tu flujo de trabajo: Gantt, Kanban, Lista o Calendarios.
Personaliza y guarda tus vistas.
Cambia entre vistas para proyectos individuales o múltiples.
Portal
Centralice las solicitudes de sus clientes y las internas a través de un único punto de acceso simplificado.
Luego, gestiona todo el trabajo dentro de Beesbusy: tickets, sprints, proyectos… con una visión de 360° de las tareas de tu equipo.
Páginas compartidas
Comparte fácilmente tus proyectos con tus contactos a través de una página web de solo lectura.
Personaliza tu página compartida eligiendo qué información mostrar.
Campos personalizados
Beesbusy se adapta a su organización y a sus necesidades específicas.
Crea tus propios campos para gestionar la información que necesitas.
Reportes personalizados
Crea tus propios informes seleccionando los elementos que deseas mostrar en filas y columnas.
Controla fácilmente el tiempo dedicado a proyectos, tareas, recursos, etc.
Compara tus resultados previstos con los resultados reales.
Ergonomía y adopción
Disfruta de una interfaz intuitiva y sencilla.
Simplifica la implementación y garantiza una rápida adopción por parte de tus equipos.
Diseñado para todo tipo de equipos.
Independientemente del departamento:
Informática • Marketing • Servicios generales • I+D • Recursos Humanos • …
O el sector de actividad:
Edición de software • Consultoría • Seguros • Investigación • Oficina de diseño • Servicios públicos • Industria • …
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el propósito de una herramienta de gestión de proyectos?
Una herramienta de gestión de proyectos permite organizar tareas, planificarlas y coordinar los distintos recursos (empleados, proveedores, clientes, etc.) en función de las limitaciones y la disponibilidad.
Cada vez más organizaciones utilizan el modo proyecto para gestionar sus actividades.
Podrás gestionar tus actividades con el objetivo de planificar intervenciones, misiones, trabajos… esto concierne principalmente a empresas de consultoría, empresas de informática, agencias de marketing, artesanos…
En este contexto utilizarás funciones avanzadas como el diagrama de Gantt, la optimización de la tasa de ocupación, la planificación de recursos, el registro y el seguimiento de tiempos, etc.
También es posible utilizar un software de gestión de proyectos para gestionar actividades conocidas como funciones de soporte como marketing, contratación, tareas administrativas, servicio posventa de TI, etc.
Estas actividades conciernen a todas las empresas, y utilizarás funciones de gestión de tareas colaborativas en modo Kanban, donde todos podrán organizar y/o consultar el progreso de las tareas y actividades.
¿Cuáles son los factores clave de una aplicación de gestión de proyectos?
Una aplicación de gestión de proyectos eficiente debe ofrecer funciones de planificación avanzadas que permitan al gerente de proyectos establecer un cronograma detallado con vínculos entre tareas e hitos que materialicen plazos ajustados.
El software de gestión de proyectos también debe ser una herramienta de trabajo colaborativo fácil de usar para permitir que todos los usuarios (ocasionales, colaboradores) lean los cronogramas, validen una tarea, ingresen un comentario en una tarea y actualicen sus tiempos.
Finalmente, la comunicación y el intercambio de información son factores esenciales para el éxito de un proyecto. Las soluciones de gestión de proyectos deben ofrecer funciones complejas y selectivas que permitan el flujo de información, sin saturar a los usuarios con un flujo excesivo de notificaciones.
¿Cuáles son los diferentes tipos de aplicaciones de gestión de proyectos?
Actualmente existen dos tipos principales de herramientas de gestión de proyectos.
Herramientas orientadas a la organización del trabajo que permiten la colaboración en actividades y la organización de tareas con un enfoque ágil y muy visual. La planificación temporal de tareas permite tener una visión global de la planificación y comprender los plazos del proyecto.
Herramientas orientadas al “diagrama de Gantt” que ofrecen una planificación más precisa de las tareas con la posibilidad de posicionar el tiempo de trabajo y así distinguir la carga de trabajo asignada a la tarea de la duración de la misma.
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Personalización
Tienes necesidades específicas, podemos realizar desarrollos a medida.
Etiqueta blanca
Añade tu logo y elige los colores de tu espacio de trabajo.
Ayuda en linea
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