Dónde encontrar la configuración de tareas predeterminada
Accede a la configuración del proyecto haciendo clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha de la ventana (debajo del menú desplegable de usuario). Ve a "Parámetros predeterminados de la nueva tarea".
Establecer una duración predeterminada
Puede asignar una duración predeterminada de un día o una hora a las nuevas tareas creadas haciendo clic en las opciones del menú desplegable.
De esta forma, la duración se genera automáticamente en la pestaña “Cuándo” de la tarea.
Programar la tarea por defecto en su fecha de creación
Puedes marcar la opción “Planificar hoy” en la sección “Parámetros predeterminados de la nueva tarea” de la configuración del proyecto.
Esta opción le permite programar automáticamente una nueva tarea el día en que se crea.
Utilizando esta configuración, la tarea se programa tan pronto como se crea en el diagrama de Gantt de la vista “Cuándo” del proyecto en cuestión.
Asignar por defecto el creador a la tarea
Puede asignar una tarea a su creador cuando se crea la tarea marcando la casilla correspondiente.
Esta configuración le permite agregar automáticamente al miembro que creó la tarea en la pestaña “Quién” de la tarea.
Configuración de recordatorios predeterminados
Puede establecer una regla de recordatorio predeterminada para las tareas creadas en el proyecto.
Estos recordatorios, así como aquellos definidos a nivel de tarea, pueden afectar a todos los miembros de la tarea (pestaña Quién) o solo a usted mismo, incluso si no está trabajando en la tarea:
Para obtener más información sobre los recordatorios, consulte el artículo sobre este tema: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/reminders/
Es bueno saber: si define una configuración predeterminada durante un proyecto, solo se aplicará a las tareas recién creadas en el proyecto.