Las opciones de visualización del proyecto
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Icono de “Configuración” en la esquina superior derecha de la ventana. Vaya a la sección “Opciones de visualización”.
Puede configurar las siguientes opciones:
- Mostrar la fecha de inicio, la fecha de finalización o la duración de las tareas.
- Mostrar a terceros.
- Pestaña que se muestra al abrir una tarea.
- Se muestra el panel lateral al abrir una tarea.
- Mostrar el nombre y las etiquetas del proyecto.
- Mostrar el número de tarea.
- Mostrar las tareas completadas en la vista Qué.
- Reducir los espacios de tiempo no laborables en las vistas Cuándo y Quién.
- Engrosar los bordes de las tareas (vistas Cuándo y Quién).
- Mostrar miembros y nombre de la tarea o finalización de la tarea (cuando se ve).
- Mostrar solo tareas dentro del período de tiempo visible (vistas Cuándo y Quién).
- Hacer que las tareas sean transparentes para resaltar los registros de tiempo (quién los ve).
- Mostrar sólo los miembros afectados por el filtro (Quién ve).
- Mostrar presupuesto con registros de tiempo (pestaña Quién de una tarea).
Si desea aplicar estas opciones a todos los proyectos que ha creado, vaya a Perfil>Mi configuración>Opciones de visualización predeterminadas para proyectos.
Visualización de fechas de inicio, fin o duración en las tareas
Puede elegir mostrar una de las siguientes informaciones sobre las tareas del proyecto en el que se encuentra:
- La fecha de inicio de la tarea.
- La fecha de finalización de la tarea.
- La duración de la tarea.
Esta opción se aplica a todas las vistas del proyecto en cuestión.
Mostrar miembros o terceros en tareas
Si elige mostrar al tercero, verá al tercero en lugar del miembro:
Pestaña que se muestra al abrir una tarea
Esta opción le permite definir la pestaña que aparece de forma predeterminada cuando abre sus tareas.
Para ello, elija una de las 3 vistas de pestañas disponibles:
Panel lateral mostrado al abrir una tarea
Puede definir un panel predeterminado al abrir tareas del proyecto.
Puede elegir entre las siguientes opciones:
- Panel predeterminado.
- Subtareas.
- Campo de golf.
- Comportamiento.
- Reunión.
- Etiquetas.
- Registros de tiempo.
- Presupuesto.
- Campos especiales.
- Reaparición.
- Flujos de trabajo.
- Terceros.
- Histórico.
Mostrar el nombre y las etiquetas del proyecto
Al marcar esta opción, puede fijar el título de su proyecto en la parte superior de la página, junto con el título de sus etiquetas.
Sólo se muestran las etiquetas que cumplen uno de los siguientes criterios:
– Etiqueta con nombre personalizado.
– Etiqueta presente en una tarea (incluso una tarea completada).
Mostrar el número de tarea
Los números se incrementan a medida que se crean tareas. 1 es la primera tarea creada en el proyecto, 2 es la segunda tarea creada en el proyecto, etc.
Estos números se pueden leer en dos lugares:
- En las tareas de la vista Qué:
- Al abrir la tarea, en su lateral:
Si elimina una tarea del proyecto, su número también se elimina. Esto significa que ya no se asignará a ninguna tarea del proyecto.
Por ejemplo, si elimina la tarea número 2, la numeración cambiará de 1 a 3 en el proyecto y nunca más habrá una tarea número 2 en este proyecto: el número de tarea está vinculado a la tarea, es un dato fijo.
Si el administrador de su suscripción a Beesbusy lo permite, también puede optar por mostrar el número de referencia único. Para obtener más información, lea el artículo sobre números únicos de tareas y proyectos.
Mostrar las tareas completadas en la vista Qué
Cuando una tarea se establece como “completada”, se clasifica de manera predeterminada en la pestaña Tareas completadas, ubicada en la parte inferior de la lista de tareas correspondiente.
Puede mantener sus tareas completadas visibles en su lista de tareas.
Para ello, marca la opción “Mostrar tareas completadas en la vista Qué”.
Las tareas completadas se guardarán en la lista de tareas y se marcarán con un punto verde para indicar su estado.
Reducir los espacios de tiempo no laborables en las vistas Cuándo y Quién
Al marcar esta opción, se reduce la visualización (en las vistas Cuándo y Quién) de las áreas de planificación marcadas como "no trabajadas" en la configuración del proyecto. Si se programa una tarea en un día u hora de descanso, se reducirá su tamaño.
Para más información, consulte la El artículo dedicado a las horas y días trabajados para un proyecto..
Esta opción le permite, por ejemplo, reducir la visualización del sábado y el domingo.
Engrosar los bordes de las tareas (Cuándo y Quién las ve)
Al marcar esta opción, puede engrosar los bordes de las tareas en las vistas Cuándo y Quién, lo que le brinda una mejor visibilidad de su ubicación.
Mostrar miembros y nombre de la tarea o finalización de la tarea (en la vista Cuándo)
Puede definir cómo se muestran sus tareas en la vista Cuándo eligiendo entre los siguientes 3 modos:
- Nombre del miembro y de la tarea: verá el nombre del miembro y de la tarea en la tarea en el diagrama de Gantt, pero también las etiquetas.
- Finalización de la tarea: verá el porcentaje de finalización de la tarea en el diagrama de Gantt.
- Ningún elemento: para una visualización ligera del diagrama de Gantt, no se agregará ninguna información a las tareas en el cronograma.
Mostrar solo tareas dentro del período de tiempo visible (Cuándo y Quién las ve)
Al marcar esta opción, puede mostrar solo las tareas programadas para el período que visualiza en la programación. Esto le permite optimizar los tiempos de carga para proyectos grandes.
Además, gracias al menú desplegable, puedes elegir reducir el período visible cuando muestras los registros de tiempo en la vista Quién, excluyendo así las tareas en las que no estás trabajando actualmente.
Hacer que las tareas sean transparentes para resaltar los registros de tiempo (en la vista Quién)
Puedes aplicar un efecto de transparencia a tus tareas en la vista Quién, lo que hará más fácil leer los horarios que has programado, que aparecerán coloreados.
Mostrar sólo los miembros afectados por el filtro (Quién ve)
Si marca esta opción de visualización, en la vista "Quién", no se mostrarán los miembros que no estén afectados por un filtro activo. Por ejemplo, si filtra por una etiqueta y el miembro "Sr. X" no está asignado a ninguna tarea con esa etiqueta, no aparecerá en la vista. Esto le permitirá ver fácilmente a quién afecta el filtro.
Mostrar presupuesto con tiempos (pestaña Quién de una tarea)
Para obtener más información sobre los presupuestos, mire el video que explica la función: