¿Cuál es el propósito de la programación inteligente y cómo se utiliza?

En la pestaña "Quién" de la tarea, al abrir el panel de registro de tiempo de un miembro, hay un botón de alternancia que permite elegir entre la planificación "Estándar" y la planificación "Inteligente":

Seleccione entre programación inteligente o programación estándar.

¿Cuál es el propósito de la programación inteligente?

Con la programación inteligente, su planificación tiene en cuenta automáticamente los intervalos de tiempo diarios configurados: hora de inicio, descansos, fin de jornada…

Como puede verse en la captura de pantalla anterior, se han creado dos registros de tiempo para el mismo día, el 1 de julio de 2026:

  • Primer registro horario de 9:00 a 1:00.
  • Segundo registro de tiempo de 2:00 a 6:00.

Así pues, las 8 horas previstas para este día se han dividido en dos bloques de tiempo, con una hora para la pausa del almuerzo entre la mañana y la tarde.

Esto puede ser útil si necesita:

  • Horarios más precisos.
  • Un calendario de Outlook más preciso si sincronizas los horarios planificados de tu agenda de Beesbusy con Outlook.

¿Cómo funciona la programación inteligente?

Primero, debes configurar el horario de trabajo del proyecto.

Acceda a la configuración del proyecto haciendo clic en el icono de engranaje situado en la parte superior derecha. Icono de engranaje para acceder a la configuración del proyecto .

Luego, diríjase a la sección "Horario de trabajo del proyecto".

Aquí puedes trazar la estructura de cada día:

Configuración del horario de trabajo del proyecto

Cuando termine, vuelva a la pestaña "Quién" de una tarea, seleccione la programación inteligente para un miembro y haga clic en "Planificar un período".

Cuando el calendario del miembro esté abierto, seleccione un día. Automáticamente, se planificará el tiempo para el miembro según lo configurado en el "Horario de trabajo del proyecto".

Ejemplo de dos registros de tiempo creados gracias a la programación inteligente.

Es bueno saber que la función de programación inteligente solo está disponible si planificas en horas. Si deseas planificar en días, debes usar el método de planificación estándar.