Cómo crear un miembro
Hay tres formas de crear un miembro:
1/ De la lista de miembros
Introduce su nombre en el campo "Buscar o crear un miembro" en la parte superior de la ventana. Haz clic en "Crear miembro" o pulsa la tecla "Intro".
2/ Desde la pestaña Quién de una tarea
En la pestaña “Quién” del detalle de la tarea: ingrese el nombre del miembro que desea crear en el campo «Buscar o crear un miembro», luego haga clic en “Crear…” o presione la tecla “Enter” en su teclado.
3/ Desde la configuración del proyecto
Haz clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha de la ventana del proyecto (debajo del menú desplegable de usuarios). Accederás a la configuración del proyecto. Ve a la sección "Colaboración en el proyecto". Introduce su nombre en el campo "Buscar o crear un miembro" y haz clic en "Crear" o pulsa la tecla "Intro".
Una vez creado el miembro, puede hacer clic en él para acceder a su ficha. Solo el nombre y apellidos son obligatorios. El resto de la información es opcional. Para obtener más información sobre este tema, consulte el siguiente artículo: https://www.beesbusy.com/resources/features/members/member-profile/
Cómo invitar a un miembro a colaborar
El botón “Invitar” solo está disponible cuando se completa la dirección de correo electrónico del miembro al que desea invitar.
Cuando invitas a un miembro, este recibe una notificación a la dirección de correo electrónico que hayas ingresado. Cuando la invitación está pendiente, el hexágono que rodea las iniciales del contacto aparece punteado, luego, cuando el miembro ha aceptado tu invitación, el hexágono es una línea sólida.
Puedes administrar miembros sin invitarlos primero y decidir invitarlos más tarde.
Nota: el nombre/apellido, la organización y la información del puesto se cambiarán por los datos reales del miembro cuando el miembro confirme su invitación.
Cómo crear un recurso
También puedes crear un miembro, no indicar una dirección de correo electrónico y no invitarlo, en el caso de que, por ejemplo, necesites integrar un recurso en tu organización sin que esté necesariamente vinculado a una cuenta real de Beesbusy (y a una persona real).
Por ejemplo:
- Un miembro puede ser una persona genérica (cliente, proveedor…) que no necesariamente tiene acceso a Beesbusy.
- Un miembro puede ser una persona que aún no tiene una cuenta (por ejemplo, un aprendiz que llegará en el futuro).
- Un miembro puede ser una sala de reuniones, un vehículo de la empresa o una máquina. Al asignar el recurso a ciertas tareas, puede ver su disponibilidad.
Puedes crear tantos miembros como quieras.