- Informe de seguimiento del tiempo de un proyecto.
- Exportar por lista de tareas y por tarea desde la vista Cuándo.
- Exportar por miembro desde la vista Quién.
- Informe de seguimiento de tiempo para varios proyectos.
- Exportar por proyecto, lista de tareas y tarea desde la vista Gantt de múltiples proyectos.
- Exportar por miembro desde la vista Calendarios multiproyecto.
- Visualización del tiempo en las vistas de planificación.
- Gestión del progreso del proyecto con el panel de control global.
- Creando tus propios informes.
Información sobre la gestión del tiempo
Informe de seguimiento del tiempo de un proyecto
La exportación del seguimiento del tiempo de un proyecto se puede visualizar desde la vista Cuándo y desde la vista Quién.
- Desde la vista Cuándo, obtendrá una pantalla centrada en el informe de seguimiento de tiempo por lista de tareas y por tarea.
- Desde la vista Quién, obtendrá una pantalla centrada en el informe de seguimiento de tiempo por miembro.
Tienes varias opciones:
- Exportar datos de tiempo sobre un rango seleccionado, para analizar solo el período seleccionado y no todo el proyecto.
- Muestra los datos de la exportación en días (redondeados al número entero más cercano), o en horas, o en días y horas.
- Elija un formato de exportación:
- Exportación detallada: encuentra todos los datos en el mismo formato que en Beesbusy, con apartados agrupando los tiempos por lista, miembro… El archivo está en formato .xls.
- Exportación a Excel sin procesar: encuentre todos sus datos uno tras otro, sin totales ni agrupaciones. El archivo está en formato .xls.
- Exportación CSV sin procesar: encuentre todos sus datos uno tras otro, sin totales ni agrupaciones. El archivo está en formato .csv.
- Excluir tareas sin tiempo.
- Excluir tareas no asignadas.
- Mostrar los campos especiales.
Advertencia: sea cual sea la vista que elija, la exportación tiene en cuenta los filtros activos (miembro, etiqueta inteligente, estado y etiqueta).
Exportación de seguimiento de tiempo desde la vista Cuándo
Significado de los valores:
- Inicio/Fin de la tarea: fechas de inicio y finalización de la tarea, definidas en su pestaña Cuándo (= duración de la tarea).
- Tipo de período: indica si el período es en días o en horas.
- Inicio/fin del período: fechas entre las cuales se ha programado el trabajo para el miembro en cuestión.
- Tiempo inicial: tiempo esperado para completar la tarea.
- Tiempo planificado: tiempo que se ha planificado durante un período específico (día, semana, mes).
- Tiempo logrado: tiempo empleado en la tarea.
- Tiempo restante: tiempo restante necesario para completar la tarea.
- Unidad: indica la unidad de tiempo en que se asigna la carga de trabajo (días u horas).
Informe de seguimiento de tiempo en la vista Quién
El libro de Excel tiene una pestaña de resumen general, así como una pestaña por persona.
Información útil: Las exportaciones de los resúmenes de tiempo desde las vistas Quién y Calendarios incluyen las indisponibilidades registradas por los miembros en su agenda. Consulte el artículo sobre la entrada de tiempo en el calendario. https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Significado de los valores:
- Inicio/Fin de la tarea: fechas de inicio y finalización de la tarea, definidas en su pestaña Cuándo (= duración de la tarea).
- Tipo de período: indica si el período es en días o en horas.
- Inicio/fin del período: fechas entre las cuales se ha programado el trabajo para el miembro en cuestión.
- Tiempo inicial: tiempo esperado para completar la tarea.
- Tiempo planificado: tiempo que se ha planificado durante un período específico (día, semana, mes).
- Tiempo logrado: tiempo empleado en la tarea.
- Tiempo restante: tiempo restante necesario para completar la tarea.
- Unidad: indica la unidad de tiempo en que se asigna la carga de trabajo (días u horas).
Informe de seguimiento del tiempo para varios proyectos
El informe de seguimiento de tiempo para varios proyectos se puede realizar desde las vistas multiproyecto de Gantt y Calendarios.
- Desde la vista de Gantt, obtendrás un informe centrado en el tiempo por proyecto, lista de tareas y tarea.
- Desde la vista Calendarios, obtendrá un informe centrado en el tiempo por miembro y por proyecto.
Excepto que los datos extraídos se refieren a varios proyectos al mismo tiempo, las exportaciones se construyen de la misma manera que en un solo proyecto.
Visualización del tiempo en las vistas de planificación
En las vistas de planificación de un proyecto (Cuándo y Quién) y en las vistas de múltiples proyectos (Programación, Gantt y Calendarios), las líneas de trama muestran cuándo los tiempos registrados exceden la duración de una tarea.
Utilice el seguimiento del tiempo para la gestión general del proyecto
Creando tus propios informes
En el panel de control, puedes personalizar tus propios informes para controlar los tiempos gracias a la función de informes. Para más información, haz clic en el siguiente enlace: https://www.beesbusy.com/resources/features/dashboard/reporting/