En este artículo encontrará la siguiente información:
- Información sobre la gestión del tiempo.
- Registrar el tiempo en una tarea.
- Registros de tiempo de acceso.
- Los diferentes tipos de tiempo.
- Registra el tiempo durante un período (día, semana, mes).
- Elija la unidad de tiempo: horas o días.
- Representación visual de registros de tiempo.
- Ejemplo de gestión del tiempo.
- Registrar tiempos en múltiples tareas/miembros.
Información sobre la gestión del tiempo
Para comprender cómo funciona el seguimiento del tiempo en general y en Beesbusy en particular, puedes leer el artículo «Entendiendo la gestión del tiempo»: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-management-beesbusy/
Registrar el tiempo en una tarea
Para registrar el tiempo en una tarea, es obligatorio que al menos un miembro esté asignado a la misma, excepto para la entrada de tiempo global.
Registros de tiempo de acceso
Para registrar el tiempo de una tarea, haga clic en ella para ver su panel de detalles. Hay dos maneras de proceder:
- Tarea > Pestaña Quién del detalle de la tarea: haga clic en “Registro de tiempo” junto al nombre del usuario relevante para indicar los tiempos por miembro.
- Tarea > Panel de detalles de la tarea: A la derecha, haga clic en "Registros de tiempo" para acceder al panel de gestión del tiempo de la tarea. En la parte inferior de este panel, puede ver los tiempos de cada miembro por categoría. La parte superior del panel ofrece un resumen de los tiempos de la tarea.
Los diferentes tipos de tiempo
Puede agregar y editar la siguiente información:
- Tiempo inicial global: tiempo estimado para completar la tarea.
- Tiempo inicial: tiempo estimado para completar la tarea, asignada a un miembro.
- Tiempo logrado: tiempo empleado en la tarea.
- Tiempo restante: tiempo restante necesario para completar la tarea (o para que el miembro complete su trabajo).
Estos horarios pueden modificarse. Sin embargo, el resto de la información se ajusta automáticamente según las modificaciones realizadas.
- Tiempo para asignar: tiempo global inicial que aún no está asignado a los miembros de la tarea.
- Tiempo total: tiempo completado sumado al tiempo restante (si se indica), en caso contrario total de los tiempos iniciales.
- Tiempo a planificar: tiempo que se calcula haciendo la diferencia entre el tiempo inicial por un lado, y el tiempo planificado y/o realizado por otro.
- Tiempo planificado: tiempo que ha sido programado durante un período específico (día, semana, mes).
- Progreso: porcentaje de avance de la tarea calculado según la relación entre el tiempo inicial, el tiempo completado y el tiempo restante.
Puedes introducir un tiempo conseguido sin necesidad de indicar necesariamente un tiempo inicial.
El tiempo restante y el tiempo total se pueden calcular y modificar sólo si se indica el tiempo alcanzado.
Registrar el tiempo durante un período (día, semana, mes)
Puede registrar el tiempo de cada miembro (en horas o días) por día, semana o mes, dependiendo de cómo desee registrar y rastrear su tiempo.
Tarea > Pestaña Quién del detalle de la tarea: haga clic en “Registro de tiempo” junto al nombre del usuario relevante para indicar los tiempos por miembro.
Haz clic en "Planificar un periodo" y selecciona un periodo para planificar el tiempo (mensual, semanal o diario). A continuación, selecciona un periodo o fecha en el calendario. Visualiza la disponibilidad del miembro en tiempo real gracias al círculo de color, que se completa proporcionalmente según las horas ya introducidas.
Puedes planificar varios periodos de tiempo. El tiempo planificado influye en la duración de la tarea, si corresponde.
El total de los tiempos planificados lo encontrará en la línea de resumen.
Nota: recuerda comparar el tiempo total y el tiempo planificado para asegurarte de haber planificado el tiempo necesario para completar la tarea para cada miembro.
Elija la unidad de tiempo: días u horas, y cámbiela si es necesario
- Si la tarea no está programada (= no hay duración en la pestaña Cuándo de la tarea) pero aún así ingresa la carga de trabajo para un miembro, esta carga de trabajo se expresará en días de manera predeterminada.
- Si la tarea está programada en días en la pestaña Cuándo y usted ingresa tiempo para un miembro, este tiempo se expresará en días de manera predeterminada.
- Si la tarea está programada en horas en la pestaña Cuándo y usted ingresa tiempo para un miembro, este tiempo se expresará en horas de manera predeterminada.
En cualquier caso, puede cambiar la unidad de entrada de tiempo con el botón a la izquierda del campo de entrada de tiempo inicial en la pestaña Quién de la tarea.
Este botón permite ingresar tiempos en horas para una tarea cuya duración se expresa en días, y viceversa.
También tiene la opción de elegir la unidad de tiempo que se aplicará a todas las tareas de su proyecto.
Para ello, vaya a la configuración del proyecto, sección “Parámetros predeterminados del registro de tiempo” y elija la unidad que más le convenga:
Para obtener más información sobre la duración de una tarea, consulte este artículo “Programar una tarea”: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/how-to-schedule-a-task/
Representación visual de los registros de tiempo
En la vista Qué de un proyecto, si se registra algún tiempo en una tarea, se muestra un símbolo de reloj: 
Cuando registra tiempos en una tarea, el indicador de progreso (pestaña Qué del detalle de la tarea) se ajusta automáticamente al porcentaje de progreso de la entrada de tiempo.
En las vistas de planificación (vistas Cuándo y Quién de un proyecto, vistas multiproyecto) se visualizan los tiempos planificados para la tarea con un área de color más brillante.
Si se exceden los tiempos, se agrega sombreado fuera de la tarea.
En la vista Quién, vista Calendarios y Agenda, si visualizas los horarios, podrás ver el tiempo planificado en las tareas por miembro, y también la tasa de ocupación de cada miembro:
¿Cómo asignar tiempo automáticamente a las tareas?
Utilice el configurador si desea asignar tiempo masivamente.
Para saber más sobre el configurador de tiempo: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/the-time-configurator/
Utilice la función de programación inteligente si desea asignar tiempo con un horario detallado de forma automática.
Para saber más sobre la programación inteligente: