¿Cómo asignar roles a los miembros en las tareas de Beesbusy?

Creando roles

Los roles que asignará a los miembros en sus proyectos provienen de un repositorio administrado por el administrador de suscripciones de Beesbusy.

Por tanto, el primer paso es crear los roles que se utilizarán, y esto le corresponde al gestor de suscripciones hacerlo en la pestaña “Parámetros de suscripción” de su perfil.

Agregar roles para toda la suscripción

Haz clic en “Crear un nuevo rol”, dale un nombre al rol y elige un color para él:

Ejemplos de roles RACI

Puedes crear roles únicos.

Los roles únicos solo se pueden asignar a un miembro dentro de una tarea.

Elegir roles para usar en un proyecto

Una vez creados los roles, hay que ir a la configuración de un proyecto, sección “Roles”, para agregar los roles que se utilizarán dentro de este proyecto.

Roles en el proyecto

Sólo los miembros con derechos de administrador de proyecto pueden agregar estos roles.

El menú desplegable le permite elegir entre los roles creados por el administrador de suscripciones:

Menú para agregar roles en el proyecto

Agregar roles a los miembros

Asignar uno o más roles a un miembro en una tarea

Una vez hecho esto, vaya a tareas para asignar roles a los miembros.

En la pestaña Quién, haga clic en los 3 puntos pequeños a la derecha del nombre del miembro, luego haga clic en “Editar roles”:

Asignar un rol a un miembro en una tarea

Luego, un menú emergente le ofrecerá elegir el rol que desea asignar al miembro.
Puede asignar varios roles al mismo miembro.

Asignar uno o más roles de forma predeterminada a un miembro en todas las tareas del proyecto

En la configuración del proyecto, sección “Colaboración en el proyecto”, puedes elegir asignar un rol predeterminado a un miembro.
Para ello, haga clic en el botón “Roles” ubicado en el extremo derecho de la línea del miembro, luego elija el rol predeterminado para este miembro usando el menú desplegable:

Rol agregado por defecto en la configuración del proyecto

Este rol se asignará siempre a este miembro en cuanto se le asigne una tarea. Sin embargo, en una tarea específica, siempre podrá modificar el rol predeterminado del miembro abriendo la tarea en cuestión y modificando el rol del miembro en la pestaña "Quién" de la tarea.