Gestione múltiples proyectos fácilmente con la vista de Gantt de Beesbusy

La vista de Gantt multiproyecto

Para acceder a la vista de Gantt de múltiples proyectos, haga clic en “Multiproyectos” en la columna izquierda y luego en la pestaña “Gantt”:

La vista de Gantt de múltiples proyectos muestra todas las tareas de sus proyectos en un diagrama de Gantt.

Esta vista le permite ver todas las tareas en orden cronológico de ocurrencia, proyecto por proyecto:

El menú desplegable en la parte superior izquierda le permite ver este Gantt por número de tarea o por lista de tareas como aquí:

Puedes realizar varias acciones:

• Mostrar y planificar varios proyectos.
• Ver el estado de las tareas.
• Mostrar informe de seguimiento del tiempo.
• Cambiar la visualización de las tareas.
• ...

Visualizar y planificar varios proyectos

Al acceder a una de las vistas multiproyecto, se muestran todos los proyectos por defecto. Puede modificar esta selección con los filtros.

Pase el mouse sobre una tarea para mostrar información variada:

• Proyecto, lista de tareas y nombre de la tarea.
• Fechas de inicio y fin y duración de la tarea.
• Miembros asignados.
• Porcentaje de progreso de la tarea.
• ...

Haga clic en la tarea para acceder al panel de detalles (pestaña Qué) de la tarea.

Puedes seguir programando, ampliando o reduciendo la duración de una tarea en las vistas multiproyecto. Si corresponde, Beesbusy tendrá en cuenta las horas de trabajo, los enlaces y los hitos de cada proyecto.

En esta vista, también puede visualizar y crear vínculos entre tareas. Tenga en cuenta que solo puede crear un vínculo entre dos tareas que pertenezcan al mismo proyecto.

Ver el estado de las tareas

Se utiliza un código de color para mostrar el estado de las tareas según su programación:

• Rojo: tarde
• Naranja: en progreso
• Gris: próximo
• Verde: completado

Informe de seguimiento del tiempo

Puede utilizar el botón de exportación en la parte superior derecha para exportar todas las tareas con sus tiempos.

Visita este artículo dedicado a la visualización del tiempo para saber más: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/

Cambiar la visualización de las tareas

• Utilice los filtros en la parte superior derecha para personalizar la visualización (por proyecto, miembro, etiquetas inteligentes, estado de la tarea, etiquetas…). Para saber más sobre los filtros: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/
• Utilice el icono del calendario en la parte inferior derecha para elegir una fecha de visualización y las flechas para navegar.
• También puedes utilizar el minimapa a la izquierda del calendario para ver todo tu proyecto. Haga clic en un área específica para visualizarla.
• Ajuste el nivel de zoom con el control deslizante y los íconos en la parte inferior derecha. Para saber más sobre el zoom: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/zoom-planning-views/
• Haga clic en el icono de configuración en la esquina superior derecha de la ventana para personalizar las opciones de visualización. Para más información, lea el artículo dedicado a las opciones de visualización de las vistas multiproyecto: https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/display-options-multi-projects-views/