La vista de lista
Puede acceder a la vista de Lista haciendo clic en “Lista” en la esquina superior izquierda.
La función Lista es una vista multiproyecto que, de forma predeterminada, muestra todas las tareas a las que tiene acceso, en una lista dentro de una tabla compuesta por varias columnas:
Puede trabajar directamente en esta vista modificando tareas existentes o creando otras nuevas, dependiendo de sus derechos de acceso a los proyectos a los que pertenecen estas tareas.
Puede crear varias listas según sus necesidades y personalizarlas como se muestra a continuación.
Crea y estructura tus listas
Crear una nueva lista
Para crear una nueva lista, haga clic en el botón “Crear lista” en la esquina superior derecha.
Aparecerá una ventana que le pedirá que nombre esta nueva lista.
Una vez que haya nombrado la nueva lista, haga clic en “Crear lista”.
Un mensaje en un banner en la parte inferior de la pantalla indicará que se ha creado la nueva lista.
En el menú desplegable de la lista, ahora puedes seleccionar tu nueva lista para mostrarla.
Este menú también le permite eliminar una lista de su elección haciendo clic en el icono de papelera a la derecha del nombre de la lista, excepto la que se muestra actualmente.
Configura tus listas
Para configurar una lista, debes:
- Seleccione la lista deseada del menú desplegable.
- Acceda a la configuración de la lista haciendo clic en el icono del engranaje
También puedes hacer lo inverso:
- Acceda a la configuración de la lista mostrada actualmente haciendo clic en el ícono de engranaje
- Seleccione la lista que desea configurar en el menú desplegable.
Aquí está la interfaz de configuración para una lista:
En la configuración, puedes:
- Cambia el nombre de tu lista.
- Elija mostrar los números de tareas del proyecto o números de tareas únicos, consulte el artículo https://www.beesbusy.com/resources/features/project/unique-task-and-project-numbers/
- Agregue columnas haciendo clic en el botón "Agregar una columna". El menú desplegable le permite elegir:
- Campos especiales para las tareas de su proyecto
- Los roles de los integrantes de las tareas relevantes
- Los pasos del flujo de trabajo del proyecto en los que progresan las tareas
- Eliminar columnas: al pasar el cursor sobre el nombre de una columna, se mostrará un botón (-) para eliminarla. Algunas columnas no se pueden eliminar:
- Nombre
- Referencias
- Fecha de creación
- Última actualización
- Cambie el orden de las columnas arrastrándolas y soltándolas en el área de configuración de columnas.
Una vez realizados los cambios, haga clic en la cruz de la esquina superior derecha para salir de la configuración. La configuración se guarda automáticamente.
Personalizar la visualización de datos en la lista
En una lista, puedes personalizar la visualización de diferentes maneras.
Ordenar en listas
Haga clic en el encabezado de una columna para ordenar las tareas según ese criterio.
Por ejemplo, si desea ver todas las tareas ordenadas por fecha de vencimiento, haga clic en “Fecha de finalización”.
Verá las tareas ordenadas por fecha de vencimiento, con la más antigua al final de la lista. Vuelva a hacer clic en el encabezado de la columna "Fecha de finalización" para invertir el orden.
Agrupamiento
Usando el menú desplegable “Agrupar por”, puedes mostrar las tareas agrupadas por:
- Creador
- Lista de tareas
- Proyectos
Si corresponde, la clasificación de columnas seleccionada se aplicará a cada agrupación.
Filtros
También puedes usar filtros en esta vista.
Para obtener más información sobre los filtros, puede consultar el artículo de ayuda en línea sobre el tema haciendo clic aquí: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/
Puede combinar el filtrado, la agrupación y la clasificación en columnas para obtener una visualización verdaderamente personalizada:
Ancho de columna
Puede cambiar el ancho de las columnas arrastrando y soltando las líneas verticales que separan los encabezados.
Esto le permite ajustar la visualización de la columna al número de columnas o hacer que cierta información sea más legible según sus necesidades.