¿Cómo visualizar la carga de trabajo y la planificación de tu equipo en Beesbusy? – Agenda del equipo

La agenda del equipo

Puedes acceder a la agenda del equipo haciendo clic en “Agenda” y luego en la pestaña “Equipo”:

Cómo acceder a la vista de agenda del equipo

La agenda del equipo es una vista que le brinda acceso rápido a la carga de trabajo de todos sus miembros, incluidas sus tasas de ocupación.

Esta es una vista de solo lectura, con un acceso directo a las agendas de los miembros para modificar el cronograma si es necesario.

Elige los datos mostrados según tus necesidades

Una línea en la parte superior muestra la ocupación total de los miembros en la vista. Por lo tanto, si filtra por un grupo de miembros, verá la ocupación de cada miembro en su fila, así como la ocupación total del grupo seleccionado.

Fila con la tasa de ocupación del equipo

En la parte inferior derecha, un nivel de zoom le permite mostrar las tasas de ocupación en el nivel que prefiera: desde tasas de ocupación diarias hasta anuales, incluyendo períodos semanales, mensuales, trimestrales y semestrales:

Nivel Zomm de la vista de la agenda del equipo

Cambiar de una descripción general a los detalles de la actividad

Para ver los detalles de las actividades de un miembro, haga clic en la tasa de ocupación que le interesa: aparece una información sobre herramientas que muestra los detalles de las tareas del miembro:

Haga clic en la tasa de ocupación para conocer el detalle

Si hay muchas tareas, puede desplazarse por esta información sobre herramientas.

Finalmente, cuando pasas el cursor sobre un miembro, aparece un icono que te da acceso directo a la agenda del miembro:

Acceso directo a la agenda de uno desde la agenda del equipo

Esto le permite tener una vista más detallada y realizar cambios si es necesario.

Vista de la agenda de un miembro

Haga clic en la cruz en la esquina superior derecha para cerrar el calendario de un miembro en particular y regresar a la agenda del equipo.