Si crees que tienes proyectos que se verán iguales y quieres tener una “base” de proyecto, puedes crear proyectos de plantilla.
Crea una plantilla
El principio es simple: empieza creando tu proyecto y añade los detalles necesarios. Aquí tienes algunos consejos para preparar una plantilla fácil de usar:
- Utilice los campos adicionales para completar información como instrucciones sobre cómo utilizar el proyecto: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/personal-additional-fields-project/
- Asigna miembros genéricos a las tareas (crea, por ejemplo, un miembro virtual llamado “Gerente de proyecto”, que luego puedes reemplazar por un miembro real de tu equipo; consulta las explicaciones a continuación): https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
- Organiza tu planificación y la estructura de tu proyecto: programa tus tareas, agrega enlaces e hitos (luego puedes reprogramar todo el proyecto; consulta las explicaciones a continuación): https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
- Agregue comentarios y archivos adjuntos si es necesario.
Organizar proyectos de plantilla
Una vez creados tus modelos, aquí tienes algunos consejos para organizarlos bien:
- Cambie el nombre de sus plantillas: utilice un estilo de nombres claro que le permita encontrarlas, por ejemplo, utilizando la función de búsqueda.
- Clasifica tus modelos en una carpeta dedicada: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/project-folders/
- O archiva las plantillas que no usas a menudo. Puedes encontrarlas más tarde: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/archiving-and-deleting-projects/
Utilice un proyecto de plantilla
Empieza duplicando tu proyecto de plantilla. Puedes elegir los elementos que quieres copiar (comentarios, etiquetas, archivos adjuntos, miembros). Para saber más sobre los elementos que se pueden duplicar: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/rename-duplicate-categorize-project/
Luego puedes trabajar en la copia como en cualquier proyecto normal. Ambos proyectos son completamente independientes.
A continuación se muestran algunas características que pueden ayudarle:
- Reprogramar todo el proyecto: puedes cambiar la planificación de todo el proyecto manteniendo su estructura desde la vista Cuándo: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/when-view-project/
- Reemplazar un miembro por otro: puedes cambiar un miembro o un recurso del proyecto por otro miembro: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/switch-assigned-member-project/
- Gestionar los miembros que tienen acceso al proyecto y sus derechos: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Utilice una plantilla del catálogo de Beesbusy
También puedes inspirarte en los proyectos de plantilla de Beesbusy, que te permiten recibir orientación en la creación de un proyecto.
Para acceder al catálogo:
- Haga clic en el logotipo de Beesbusy en la parte superior izquierda de la pantalla, se mostrará la página de creación del proyecto (si no ha personalizado la URL del logotipo, de lo contrario, haga clic en el menú desplegable de usuario en la parte superior derecha y luego en “Inicio”).
- O haga clic en “Nuevo proyecto” en el menú de la izquierda de la pantalla y luego haga clic en “Crear con asistencia” debajo.
Luego haz clic en “Elegir un modelo” y realiza tu elección entre los diferentes modelos ofrecidos (ordenados por categoría).
Añade tu plantilla al catálogo de Beesbusy
Puedes convertir tu plantilla en una plantilla oficial de Beesbusy.
Para ello, ve a la configuración de tu proyecto. En la sección "Plantilla de proyecto", elige un nombre, una descripción y una categoría.
Con algunas configuraciones más, puedes hacer clic en “Crear el modelo” para enviar la plantilla a la moderación de Beesbusy.
Si tu plantilla está bien, se te notificará y estará disponible con las demás plantillas de Beesbusy.
Más detalles haciendo click en el siguiente enlace: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/how-to-turn-a-project-into-a-beesbusy-template-project/