Cómo usar filtros en Beesbusy (guía paso a paso)

¿Cómo acceder a los filtros?

Los filtros le permiten personalizar su vista, mostrando solo ciertas tareas según diferentes criterios de selección.

Los filtros están disponibles en las vistas de proyecto (Qué, Cuándo y Quién) y en las vistas de múltiples proyectos (Planificación, Gantt y Calendarios).

Haga clic en el icono “+ Filtro” en la parte superior derecha de las distintas vistas:Entonnoir pour filtrer

Esto te da acceso a los filtros disponibles para que puedas ver tus proyectos como desees. Puedes seleccionar varios filtros para refinar la vista.

Filtros simples

Puede filtrar por los siguientes elementos:

Lista de elementos a filtrar

Es bueno saber: los filtros se guardan cuando navegas de una vista a otra, o cuando sales del proyecto y luego regresas a él.

Filtros en las vistas de proyectos múltiples (Programación, Gantt y Calendarios)

Al acceder a una de las vistas multiproyecto, puede seleccionar uno o más proyectos para mostrar (si no hay ninguno seleccionado). Esto le permite una visualización más eficiente. Puede modificar esta selección con los filtros.

Lista de elementos a filtrar

Es bueno saber: los filtros se guardan cuando navegas de una vista a otra, o cuando sales del proyecto y luego regresas a él.

Filtros avanzados

Al igual que los filtros simples, los filtros avanzados están disponibles tanto en las vistas de proyectos como en las de proyectos múltiples.

Para acceder a los filtros avanzados, haga clic en la pestaña correspondiente en la ventana emergente de filtros:

Pop-up

En la pestaña “Avanzado”, puedes elegir filtrar los criterios estándar y los campos especiales de tu proyecto.

Para ello, haga clic en el botón de alternancia: Activa

Al seleccionar “Criterios estándar”, puede filtrar según los siguientes criterios:

Etiquetas - Criterios de estándares

Al seleccionar un criterio en los filtros avanzados, también deberá elegir un modo de aplicación para este criterio:

Etiquetas de modo - criterios estándar

Dependiendo de los criterios seleccionados, es posible que se le solicite ingresar un valor de aplicación:

El valor de la etiqueta

Al seleccionar “Campos especiales”, puede filtrar los campos especiales y los valores asignados a ellos:

Nivel de prioridad - campo de especialidades

Este filtrado solo es posible si ya ha generado campos especiales. Para más información, consulte el artículo sobre campos especiales: https://www.beesbusy.com/resources/features/user-account-profile/special-fields/

Campos especiales

La lógica de filtrado

Si combina varias consultas, puede definir la lógica de filtrado eligiendo si desea combinarlas o separarlas.

Para ello, haga clic en el botón de alternancia:

Lógica de filtro

Guardar, modificar o crear un filtro

Antes de validar y aplicar tus filtros, puedes modificarlos y/o eliminarlos haciendo clic en los botones a la derecha de las vistas previas:Botón

Una vez que hayas elegido tus filtros, puedes aplicarlos o guardarlos:

  1. Haga clic en "Aplicar". La ventana se cerrará y el filtro se aplicará a los datos de su vista.
  2. Haga clic en “Guardar y aplicar”: puede nombrar la selección de filtro y guardarla como favorita para usarla en el futuro.

Para modificar un filtro activo, haga clic en el lápiz en el botón “Filtro personalizado” en la esquina superior derecha: Botón - Filtro personalizado

Para ver y reutilizar los filtros guardados, simplemente haga clic nuevamente en el ícono del filtro:

Último filtro personalizado