Acceso a la vista Calendarios
Para acceder a la vista Calendarios, haga clic en “Multiproyectos” en la columna izquierda, luego haga clic en la pestaña “Calendarios”.
La vista de Calendarios multiproyecto muestra todas las tareas de los miembros de tu equipo a lo largo del tiempo. La visualización se optimiza mostrando las tareas en paralelo.
Puedes realizar varias acciones:
- Visualizar y planificar varios proyectos
- Ver registros de tiempo planificados y logrados
- Ver el estado de las tareas
- Tiempo de visualización
- Carga de trabajo programada
- Ver tasas de ocupación
- Mostrar informe de seguimiento del tiempo
- Cambiar la configuración de pantalla
- Simular la carga de trabajo con el tiempo inicial
- ...
Visualizar y planificar varios proyectos
Al acceder a una de las vistas multiproyecto, si no hay ningún proyecto seleccionado, se le pedirá que seleccione uno o más proyectos para mostrar. Puede modificar esta selección con los filtros.
Pase el mouse sobre una tarea para mostrar información variada:
- Proyecto, lista de tareas y nombre de la tarea
- Fechas de inicio y finalización y duración de la tarea
- Miembros asignados
- Porcentaje de progreso de la tarea
- ...
Haga clic en la tarea para acceder a los detalles de la misma.
Puedes seguir programando, ampliando o reduciendo la duración de una tarea en las vistas multiproyecto. Si corresponde, Beesbusy tendrá en cuenta las horas de trabajo, los enlaces y los hitos de cada proyecto.
Ver los tiempos planificados y logrados
La vista Calendarios Multiproyecto permite ver los tiempos planificados y completados para cada tarea. Para ello, marque (en la parte inferior de la pantalla) los registros de tiempo que desea mostrar en la vista.
Los registros de tiempo son visibles gracias a un color más oscuro en las tareas:
Ver el estado de las tareas
Se utiliza un código de color para mostrar el estado de las tareas según su programación:
- Rojo: tarde
- Naranja: en progreso
- Gris: próximo
- Verde: completado
Tiempo de visualización
Carga de trabajo programada
Al seleccionar “Mostrar registros de tiempo” en la vista « Quién », puede programar la carga de trabajo para un miembro.
Para cada miembro, tienes franjas horarias (correspondientes a la duración de la tarea) en las que puedes programar su carga de trabajo. Estas franjas horarias se muestran mediante áreas de color (el color de tu proyecto).
Ver tasas de ocupación
Las tasas de ocupación son visibles en la línea del miembro y corresponden a su tasa de ocupación diaria en todos los proyectos asignados. En la planificación de la carga de trabajo, la tasa de ocupación permite ver si un miembro está disponible y durante cuántas horas, así como si se ha planificado una carga de trabajo excesiva para él.
Los colores de los índices de ocupación son:
- Verde: carga de trabajo planificada
- Gris: carga de trabajo disponible
- Rojo: carga de trabajo que excede la duración de la jornada del miembro
Mostrar el informe de seguimiento de tiempos
Visita este artículo dedicado a la visualización del tiempo para saber más: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
Cambiar la configuración de pantalla
- Utilice los filtros en la parte superior derecha para personalizar la visualización (por proyecto, miembro, etiquetas inteligentes, estado de la tarea, etiquetas, …).
Para saber más sobre los filtros: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/ - Utilice el icono del calendario en la parte inferior derecha para elegir una fecha de visualización y las flechas para navegar.
- Ajuste el nivel de zoom con el control deslizante y los íconos en la parte inferior derecha.
Para saber más sobre el zoom: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/zoom-planning-views/ - Haga clic en el icono de configuración en la esquina superior derecha de la ventana para personalizar las opciones de visualización. Para más información, lea el artículo dedicado a las opciones de visualización de las vistas multiproyecto: https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/display-options-multi-projects-views/
Para saber más sobre los filtros: 
Para saber más sobre el zoom: Simular la carga de trabajo de los miembros con el tiempo inicial
Para obtener más información sobre esta función, lea el artículo de ayuda en línea haciendo clic en este enlace: https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/simulate-member-occupancy-rates-with-initial-time/