Tienes la posibilidad de compartir un proyecto con miembros y gestionar sus derechos de acceso.
Compartir un proyecto
Puede acceder a la configuración para compartir del proyecto de diferentes maneras:
- Barra lateral izquierda > Nombre del proyecto > Haz clic en los 3 puntos junto al nombre. Se abrirá un menú; haz clic en "Compartir".
- En el proyecto, haz clic en el icono de engranaje de "Configuración" en la esquina superior derecha de la ventana. Ve a la sección "Colaboración en el proyecto".
Compartir un proyecto con miembros
Escriba el nombre del miembro en el campo "Buscar o crear un miembro". Si el miembro no existe en su lista de miembros, se creará automáticamente y se añadirá a la lista de miembros del proyecto.
Comparte el proyecto con los miembros de una etiqueta inteligente
Puedes compartir el proyecto con varios miembros a la vez usando etiquetas inteligentes.
Para ello, haz clic en el botón de alternancia situado a la izquierda del campo para añadir miembros. Este te permite cambiar de "miembro" a "etiqueta inteligente".
Seleccione la etiqueta inteligente deseada en el menú desplegable.
Se abre una ventana donde puedes ajustar el uso compartido: configurar los derechos de acceso de cada miembro de la etiqueta inteligente o elegir no compartir el proyecto con ciertos miembros de la etiqueta inteligente.
Visita el artículo dedicado a las etiquetas inteligentes para obtener más información: https://www.beesbusy.com/resources/features/members/smart-tags/
Nota sobre compartir proyectos: los miembros recibirán una notificación informándoles sobre el intercambio y el proyecto se agregará a su lista de proyectos (excepto en el caso de “sin derechos de acceso, ver a continuación).
Administrar derechos en el proyecto
También en la sección "Colaboración en el proyecto", puedes asignar permisos de acceso a cada miembro. Estos permisos son aplicables al proyecto.
- Sin acceso: el miembro no tiene acceso al proyecto ni recibe notificaciones sobre él. Este estado se puede usar cuando se desea incluir su contribución al proyecto sin compartirlo con él o cuando se desea organizar el proyecto antes de compartirlo.
- Sólo lectura: el miembro puede agregar comentarios, adjuntar un documento, validar sus acciones y registrar su propio tiempo, pero no puede crear una tarea ni modificar el cronograma.
- Solo lectura limitada: el miembro solo puede ver las tareas del proyecto que le fueron asignadas y tiene derechos de solo lectura sobre ellas.
- Modificación: El miembro puede editar y crear una tarea, editar un cronograma de tareas o una planificación de carga de trabajo. Sin embargo, no puede invitar a otros miembros ni administrar los derechos de los miembros existentes, ni duplicar ni archivar un proyecto.
- Modificación limitada: el miembro solo puede ver las tareas del proyecto que le están asignadas y tiene derechos de modificación sobre ellas. Un miembro con derechos de modificación limitados que crea una tarea se añade automáticamente a ella.
- Administrador: el miembro tiene todos los derechos, incluyendo invitar a miembros, duplicar el proyecto o archivarlo.
Hay una opción disponible en la configuración del proyecto para permitir que los miembros de solo lectura y de solo lectura limitada creen tareas:
El estado “Creador” se asigna por defecto al creador del proyecto y no se puede modificar.
Los derechos de los miembros pueden modificarse en cualquier momento.
Si te has unido a un proyecto del que no eres el creador (otro miembro lo ha compartido contigo), es posible que algunos miembros no estén incluidos en la lista de miembros con los que colaboras (no aparecen en tu lista de miembros y no puedes compartir otros proyectos con ellos). Puedes invitarlos directamente a colaborar seleccionando uno o más miembros y haciendo clic en "Invitar".