Cómo agregar y administrar comentarios en tareas en Beesbusy

Agregar un comentario a una tarea

Puedes escribir comentarios en una tarea para agregar una nota, una descripción o cualquier tipo de información.

En la pestaña Qué de la tarea, ingresa tu texto en el cuadro “Escribe tu comentario…”

Una vez que haya ingresado su comentario, haga clic en la flecha en la parte inferior derecha del cuadro de texto o presione Ctrl+Enter en su teclado:

Los comentarios se muestran en orden de creación, el más reciente en la parte superior.

Añadir texto enriquecido

También puedes enriquecer el texto de tu comentario haciendo clic en el bolígrafo situado en la parte inferior izquierda del cuadro “Escribe tu comentario”:

Al hacer clic en el lápiz, el menú para enriquecer el texto aparece en la parte superior del cuadro. Puedes eliminar este menú haciendo clic en el lápiz de nuevo.

La herramienta de texto enriquecido le permite:

• Elementos de texto en negrita
• Subrayar elementos de texto
• Tachar elementos de texto
• Poner elementos de texto en cursiva
• Seleccionar fuente de texto
• Cambiar tamaño de texto
• Generar una lista con viñetas
• Agregar o eliminar un enlace de hipertexto
• Agregar emojis
• Etc.

Arrastre y suelte una imagen en un comentario

Puedes integrar imágenes de tu elección directamente en los comentarios de tus tareas.

Para hacer esto, tiene dos opciones:

• Arrastrar y soltar: mantenga presionada la imagen y arrástrela al área de comentarios.
• Copiar/pegar: copia la imagen elegida y pégala en el área de comentarios usando el atajo CTRL+V.

Esta función está disponible para imágenes en varios formatos: PNG, JPEG, GIF, SVG, WEBP, etc.

También puedes arrastrar y soltar o copiar y pegar documentos (excepto imágenes) en tus comentarios. Aparecerán como enlaces clicables.

Corrección ortográfica

Al escribir comentarios en tus tareas, puedes obtener ayuda de un corrector ortográfico.

Este corrector ortográfico solo funciona si el corrector ortográfico de su navegador está activado. Para activarlo, simplemente haga clic en la configuración de su navegador, seleccione "Idiomas" y active "Asistencia gramatical y ortográfica".

Una vez activado, las palabras mal escritas se subrayarán con un borde rojo y se ofrecerá una corrección sugerida si hace clic derecho en la palabra resaltada.

Ampliar/reducir el área de entrada de comentarios

También puede ampliar considerablemente su área de texto haciendo clic en el botón.

Editar o eliminar un comentario

Para editar o eliminar un comentario que escribiste, haz clic en los 3 puntos pequeños a la derecha del comentario publicado que deseas editar.

Luego haga clic en “Editar” o “Eliminar”.

Sólo puedes editar o eliminar comentarios de los que seas autor.

Convierte un comentario en un rumor

El menú de tres puntos a la derecha del comentario publicado también te permite convertir este comentario en un buzz.

Al hacer clic en “Convertir en Buzz”, se abre una ventana emergente: el comentario se convierte en un Buzz.

Puedes cambiar el buzz antes de enviar.

Crear acciones desde el cuadro de entrada de comentarios

También puedes usar el cuadro de comentarios para crear acciones directamente. En el cuadro de comentarios, enumera tus acciones (una línea = una acción) y valida el comentario. Después, haz clic en los tres puntos pequeños a la derecha del comentario y luego en "Transformar en una acción".

acción 1 (retorno)

acción 2 (retorno)

acción 3

Se abre el panel de acciones y puedes asignar las acciones o modificarlas si es necesario.

Para más información, consulte el artículo dedicado a las acciones: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/actions/

Nota: En la vista Qué, cuando una tarea contiene un comentario, se muestra un icono de comentario.

Y cuando las tareas contienen una acción, se muestra un icono de un rayo.

Fijar un comentario

Puedes anclar un comentario existente en la parte superior del área de comentarios. Para ello, haz clic en la flecha situada en la esquina superior izquierda del comentario:

Para eliminar el pin de un comentario fijado, haga clic en la flecha en la esquina izquierda.

Luego, el comentario se colocará en el área de comentarios según su fecha de creación.

Uso de descripción y otros tipos de comentarios

Puede crear tipos de comentarios en la configuración de su perfil de administrador de suscripciones, de manera similar a los roles y campos especiales:

Para ello, haga clic en “Nuevo tipo de comentario” y especifique un color y un nombre para su tipo de comentario.

Si crea un tipo de comentario marcando la casilla "Comentarios únicos por tarea", se creará un tipo de comentario que solo se puede asignar a un comentario en la tarea. Por ejemplo, en este caso, el tipo "Descripción", ya que solo puede haber una descripción de tarea.

El tipo de comentario Descripción existe de forma predeterminada y no se puede eliminar.

Luego, en la configuración del proyecto, puedes elegir qué tipos de comentarios quieres usar en tu proyecto:

Esto le permitirá, en las tareas, modificar el tipo de comentario a través del menú desplegable que se abre al hacer clic en el nombre del tipo:

El comentario con el tipo “Solución proporcionada” lleva el nombre del tipo y está rodeado por el color elegido en la configuración:

Utilice comentarios privados

Convertir un comentario en "Privado"

Puedes convertir un comentario en “privado”, para que sólo pueda ser leído por un grupo de miembros determinado en la configuración del proyecto.

Simplemente ingrese un comentario, luego, antes de la validación, haga clic en el botón “Privado” ubicado en la parte inferior derecha del cuadro de comentarios:

 

Elige quién puede acceder a los comentarios privados

¿Cómo elegir qué miembros pueden leer comentarios privados?

Vaya a la configuración del proyecto, sección “Opciones de visualización”.

Aquí, un menú desplegable le permite designar a los miembros que tienen acceso a los comentarios privados, y los miembros elegidos aparecen a continuación:

Sólo los miembros con derechos de administrador en el proyecto pueden designar miembros para acceder a los comentarios privados.

Puedes dar acceso a comentarios privados a cualquier miembro del proyecto, independientemente de su nivel de derechos.

Sin embargo, si alguien tiene derechos de administrador, se le asigna automáticamente como miembro con acceso a comentarios privados. Entre los miembros con acceso a comentarios privados, se puede distinguir a los miembros con derechos de administrador por el borde azul que los rodea.

Además, si quitas los derechos de administrador a un miembro para otorgarle derechos de modificación, solo lectura, etc., se eliminará automáticamente de la lista de miembros con acceso a comentarios privados.

Por último, un miembro que no tiene acceso a los comentarios privados tampoco puede cambiar un comentario al estado “privado”.