Para acceder a la vista Cuándo, seleccione un proyecto en la columna izquierda y luego haga clic en la pestaña Cuándo.
¿Qué es la vista Cuándo?
Esta vista es la representación de un diagrama de Gantt.
Puedes realizar varias acciones:
- Planificar un proyecto.
- Crear y programar una tarea.
- Reprogramar, extender o acortar una tarea.
- Crear una secuencia de tareas.
- Crear vínculos y enlaces fijos entre tareas.
- Crear hitos.
- Mostrar el estado de la tarea.
- Guardar versiones de la planificación.
- Bloquear la planificación del proyecto.
- Cambiar la configuración de la pantalla.
- Imprimir horario en formato PDF.
- Exportar tareas a Excel.
Planificar un proyecto en la vista Cuándo
Los cambios realizados en una vista se trasladan automáticamente a las demás vistas del proyecto.
Crear y programar una nueva tarea
Utilice el campo "Nueva tarea" debajo de la lista de tareas para añadir una nueva tarea al proyecto. Una vez que haya escrito el nombre de la tarea, pulse "Intro" o haga clic en el símbolo "+".
Programe una tarea existente (aún no programada) directamente en la programación. En la línea correspondiente a esta tarea, haga clic en la fecha de inicio o fin de la tarea:
Una vez que esta tarea se agregue a la programación, podrás cambiar su duración.
Reprogramar, extender o acortar una tarea
Modificar la duración o las fechas de una tarea directamente en la programación:
- Para reprogramar una tarea, utilice la función de arrastrar y soltar.
- Para extender o acortar una tarea, coloque el cursor en un extremo de la tarea y utilice los controladores para cambiar la duración.
Si esta modificación afecta a una o varias tareas vinculadas, estas se moverán automáticamente. Si una tarea clave impide el movimiento, este límite se indica con una zona roja.
Para modificar la duración o las fechas de una tarea, haga clic en ella en la programación para ver la pestaña "Cuándo". Podrá cambiar las fechas, las horas y la duración.
Crear una secuencia de tareas
Crear vínculos y enlaces fijos entre tareas
Utilice los enlaces entre las tareas si estas deben ejecutarse en un orden específico. Por ejemplo, si la tarea B no puede comenzar hasta que se complete la tarea A. Utilice enlaces fijos si la duración entre tareas es fija e incompresible.
Enlaces y enlaces fijos:
Para saber más, lea nuestro artículo dedicado a los enlaces: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
Crear hitos
Los hitos son pasos importantes en un proyecto. Marcan una fecha límite, un punto de parada en un proceso. Puede ser una fecha de entrega, un paso que requiere validación…
Para obtener más información, lea nuestro artículo dedicado a los hitos: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
Mostrar el estado de la tarea
Se utiliza un código de color para mostrar el estado de las tareas según su programación:
- Rojo: la tarea está retrasada.
- Naranja: la tarea está en progreso.
- Gris: la tarea comenzará más tarde.
- Verde: la tarea está terminada.
En la vista «Cuándo», los colores del estado de la tarea se muestran de la siguiente manera:
Cambiar la configuración de pantalla
- Haga clic en el menú desplegable sobre la lista de tareas pendientes para elegir la vista que más le convenga:
- Orden cronológico: tus tareas se presentan en orden cronológico. Las tareas no programadas se muestran al final.
- Lista de tareas en orden cronológico: tus tareas se presentan según la segmentación por lista de tareas que configuraste en la vista Qué. Las tareas se organizan en orden cronológico dentro de cada lista.
- Lista de tareas – Orden de la vista Qué: Sus tareas se presentan según la segmentación por lista de tareas que haya configurado en la vista Qué. Las tareas se ordenan según su aparición en las listas de tareas de la vista Qué.
- Lista de tareas, orden personalizado: tus tareas se presentan según la segmentación por lista de tareas que configuraste en la vista "Qué". Puedes arrastrarlas y soltarlas en el orden que prefieras.
- Orden personalizado: tus tareas se presentan sin segmentar la lista de tareas. Puedes arrastrarlas y soltarlas en el orden que prefieras.
- Número de tarea: sus tareas en el orden de su creación, la más antigua en la parte superior.
- Utilice los filtros en la parte superior derecha para personalizar la visualización (por miembro, etiqueta inteligente, estado de la tarea, etiquetas)
- Utilice el icono del calendario en la parte inferior derecha para elegir una fecha de visualización y las flechas para navegar.
- También puedes usar el minimapa a la izquierda del calendario para ver todo tu proyecto. Haz clic en un área específica para verla.
- Ajuste el nivel de zoom con el control deslizante y los íconos en la parte inferior derecha.
- En el proyecto, haga clic en el icono de configuración en la esquina superior derecha de la ventana para personalizar las opciones de visualización. Para más información, consulte el artículo dedicado a las opciones de visualización de un proyecto: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
Configuración de una versión inicial del diagrama de Gantt
La versión de Gantt te permite registrar una versión de tu planificación haciendo clic en el botón en la parte superior derecha de la vista, luego en “Agregar una nueva versión”.
Puede crear nuevas versiones y comparar su progreso con el de su proyecto inicial.
Para obtener más información, consulte la versión del artículo de ayuda en línea de Gantt: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/gantt-version/
Bloquear la planificación
Para saber cómo bloquear el Gantt, consulte el siguiente artículo de ayuda en línea: https://www.beesbusy.com/recursos/caracteristicas/proyecto/bloqueo-del-gantt/
Generar el cronograma en PDF
Si deseas compartir tu planificación fuera de Beesbusy, puedes hacer una impresión en PDF.
Consulte el artículo Generar un PDF del cronograma de su proyecto para obtener más información: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/generate-a-pdf-of-your-project-schedule/
exportación excel
Aprenda a exportar todas las tareas con sus fechas, miembros, etc. en el artículo de ayuda en línea accesible aquí: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/