Puede importar datos desde un archivo Excel para crear proyectos automáticamente.
Descargar la plantilla de Excel
Para descargar la plantilla de Excel, vaya a la página de conectores haciendo clic en el menú desplegable de usuario, luego elija “Conectores”.
En la sección de Excel, haz clic en "Descargar una plantilla". Descarga un archivo en tu ordenador; haz clic en él para abrirlo. Rellena esta plantilla de Excel con los datos que quieres importar y guardar.
Instrucciones para llenar el archivo de plantilla
- Por favor, no borre la primera fila de la tabla.
- Es obligatorio ingresar cada campo (proyecto, lista de tareas y tarea) para cada fila.
Ejemplo:
Proyecto 1 – Lista 1.1 – Tarea 1.1.1
Proyecto 1 – Lista 1.1 – Tarea 1.1.2
Proyecto 1 – Lista 1.2 – Tarea 1.2.1
Proyecto 2 – Lista 2.1 – Tarea 2.1.1
La plantilla también incluye instrucciones en los comentarios de los encabezados de columna:
- Advertencia: Importar un proyecto ya existente en Beesbusy genera la creación de un nuevo proyecto seguido de un número. Si desea importar datos a un proyecto existente, consulte el artículo de ayuda en línea sobre este tema haciendo clic en el siguiente enlace: https://www.beesbusy.com/resources/features/connectors-synchronizations/importing-excel-into-an-existing-project/
- No es posible crear un proyecto o una lista vacía.
- En la misma tabla, puedes completar tantos proyectos, listas y tareas como quieras. Sin embargo, deben estar agrupados (por ejemplo, todas las líneas del mismo proyecto en orden).
- El número de importaciones es ilimitado.
- Puede cambiar el nombre del archivo antes de importarlo si lo desea.
Importar
Una vez guardado el archivo de Excel en su computadora, haga clic en "Importar archivo". Seleccione el archivo y valide. Los proyectos, listas y tareas se crean en Beesbusy. Los nuevos proyectos aparecen en la parte superior de la lista, en el menú a la izquierda de la pantalla.
Si ingresó un elemento incorrectamente, podría aparecer un error. En ese caso, consulte las instrucciones anteriores, realice las correcciones necesarias y vuelva a comenzar.