Jak przypisywać role członkom zadań Beesbusy?

Tworzenie ról

Role, które przypiszesz członkom swoich projektów, pochodzą z repozytorium administrowanego przez menedżera subskrypcji Beesbusy.

Pierwszym krokiem jest zatem utworzenie ról, które będą używane. Dokona tego menedżer subskrypcji na karcie „Parametry subskrypcji” w swoim profilu.

Dodaj role dla całej subskrypcji

Kliknij „Utwórz nową rolę”, nadaj jej nazwę i wybierz dla niej kolor:

Przykłady ról RACI

Możesz tworzyć unikalne role.

Unikalne role można przypisać tylko jednemu członkowi zadania.

Wybieranie ról do wykorzystania w projekcie

Po utworzeniu ról przejdź do ustawień projektu, sekcji „Role”, aby dodać role, które będą używane w ramach tego projektu.

Role w projekcie

Tylko członkowie posiadający uprawnienia administratora projektu mogą dodawać te role.

Menu rozwijane umożliwia wybór spośród ról utworzonych przez menedżera subskrypcji:

Menu dodawania ról w projekcie

Dodawanie ról członkom

Przypisywanie jednej lub więcej ról członkowi zadania

Po wykonaniu tej czynności przejdź do zadań, aby przypisać role członkom.

Na karcie Kto kliknij na 3 małe kropki po prawej stronie imienia i nazwiska członka, a następnie kliknij „Edytuj role”:

Przypisywanie roli członkowi zadania

Następnie w menu podręcznym zostanie wyświetlony monit umożliwiający wybranie roli, jaką chcesz przypisać członkowi.
Można przypisać temu samemu członkowi kilka ról.

Domyślne przypisywanie jednej lub więcej ról członkowi we wszystkich zadaniach projektu

W ustawieniach projektu, w sekcji „Współpraca w projekcie” możesz wybrać opcję domyślnego przypisywania roli do członka.
Aby to zrobić, kliknij przycisk „Role” znajdujący się po prawej stronie wiersza członka, a następnie wybierz domyślną rolę dla tego członka, korzystając z menu rozwijanego:

Rola domyślnie dodana w ustawieniach projektu

Ta rola będzie zawsze przypisywana danemu członkowi, gdy tylko zostanie on przypisany do zadania. Jednak w przypadku konkretnego zadania zawsze będziesz mieć możliwość domyślnej modyfikacji roli tego członka, otwierając dane zadanie i modyfikując jego rolę w karcie „Kto” w tym zadaniu.